Så här ställer du in automatisk formatering i Word 2016 - dummies

Del av Word 2016s AutoCorrect-funktion är en funktion som heter AutoFormat. Medan AutoCorrect fixar skrivfel och vanliga stavningsboo-boos fixar AutoFormat formateringsfumbler.

Njut av automagisk text i Word 2016

AutoFormat styr lite textformatering när du skriver. Alla dess inställningar är synliga i dialogrutan AutoCorrections AutoFormat som du skriver fliken, som visas här.

autoFormat som du skriver in inställningar.

Observera följande steg för att visa dialogrutan:

1. Klicka på fliken Fil.

2. Välj alternativ.

   Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

3. Välj Bevisning från vänstra sidan av fönstret.

4. Klicka på knappen märkt AutoCorrect Options.

   Dialogrutan Automatisk korrigering visas.

5. Klicka på fliken AutoFormat som du skriver.

   Den del av dialogrutan du ser är där alla AutoFormat-alternativen bor. (Tja, förutom fliken AutoFormat, som är överflödig.) Att slå ett alternativ av eller på är lika enkelt som att ta bort eller lägga till en kryssmarkering.

Det bästa sättet att visa konceptet AutoFormat-som-du-typ är att ha ett Word-dokument på skärmen och skriv sedan in exemplen i följande avsnitt. Observera att dessa prover visar bara några av de saker som AutoFormat kan göra.

Smarta citat

Citat tecken på tangentbordet är tick markeringar: "och". AutoFormat konverterar dem till de snyggare öppna och stängda lockiga citat. Skriv här:

Han sa, "Ja, jag är ärlig. Jag älskar verkligen dig, men monsteret kommer och du bröt din

fotled, så jag tänkte på att du skulle förstå. "

Både enkla och dubbla citat konverteras.

Verkliga fraktioner

Du kan formatera en fraktion genom att skriva det första värdet i superskript, streckmarkeringen och sedan det andra värdet i prenumerationen. Eller du kan låta AutoFormat göra det för dig.

Tecknen

1/2 omvandlas till enstaka teckenfraktionen. Det här tricket fungerar för vissa, men inte alla, vanliga fraktioner. Hyperlänkar

Word kan understryka

och aktivera hyperlänkar som skrivs i ditt dokument, till exempel Jag har varit på // www. Helvete. com och tillbaka.

Webbplatsen

// www. Helvete. com markeras automatiskt, färgas och omvandlas till en aktiv webbsida länk för dig. (För att följa länken, Ctrl + klicka på texten.) Ordinals

Du gissar fel om du tror att

ordinals är ett baseballlag eller en grupp religiösa ledare. De är siffror som slutar i bokstäverna st, nd, eller rd, som denna rad visar: Det var två av oss i tävlingen; Jag kom i 1

st ^{och Oglethorpe kom i 3}

rd . Words AutoFormat-funktion uppgraderar automatiskt ordinära tal, vilket gör att de ser oh-så-spiffiga ut.

Em-streck

En

em-streck är den officiella uppsättningsperioden för en lång streck, längre än bindestrecket (eller dess onda tvilling, en streck). De flesta skriver två bindestreck för att emulera em-bindestrecket. Word fixar det problemet: En röd är en slugbugg - inte en stansvagn.

När du skriver in - - (bindestreck), ersätter AutoFormat den med den officiella em-strecktecknet.

Tangentbordsgenväg för att skriva en em-streck är Ctrl + Alt + minustecken, där minustecknet är minustangenten på det numeriska tangentbordet.

• Tangentbordsgenväg för att skriva en en streckkod är Ctrl + minustecken.

• En streckkod är ungefär bredden på brevet

  N. På samma sätt är em-streck bredden på brevet M. Formatering av tricks för stycken

På stycksnivå hjälper AutoFormat dig snabbt att hantera några annorlunda formateringsproblem. Några tycker om den här funktionen, vissa förtjust det. Följande avsnitt ger några exempel på vad AutoFormat kan.

Numrerade listor

Varje gång du börjar ett stycke med ett tal antar Word (via AutoFormat) att du behöver alla dina stycken numrerade.

Omedelbart efter att ha skrivit 1. såg du förmodligen den ökända AutoFormat-blixtbultikonen och märkte att din text omformaterades. Darn, det här är snabbt! Det är AutoFormat gissar att du ska skriva en lista. Fortsätt och avsluta att skriva linjen; När du trycker på Enter ser du nästa rad börjar med nummer 2.

Fortsätt att skriva tills listan slutar eller du blir arg, vilken som kommer först. För att avsluta listan, tryck två gånger på Enter-tangenten. Det raderar det slutliga numret och återställer punktformatet till Normal.

Detta trick fungerar också för bokstäver (och romerska siffror). Starta bara något med ett brev och en period, och Word plockar upp på nästa rad genom att ange nästa bokstav i alfabetet och en annan period.

Punktlistor kan också skapas på följande sätt: Starta en rad genom att skriva en asterisk (*) och ett mellanslag för att se vad som händer.

Även om du inte trycker på Enter-tangenten två gånger för att avsluta ett typiskt stycke i ett dokument, är det helt acceptabelt att trycka på Enter två gånger för att avsluta en AutoFormat-lista. Om du gör det lägger du inte till en tom punkt i ditt dokument.

Gränser (rader)

En rad över eller under ett stycke i Word är en gräns på

. De flesta kallar dem linjer, men de är gränser i Word. Så här använder du AutoFormat för att piska ut en kant: Skriv tre bindestreck och tryck på Enter-tangenten. -

Word sänder omedelbart de tre små bindestreckarna till en solid linje som berör de vänstra och högra punktmarginalerna.

Om du vill skapa en dubbel rad skriver du tre lika tecken och trycker på Enter.

• Om du vill skapa en fet linje skriver du tre understruken och trycker på Enter.