Hur man ställer in gränsvärden för nätverkspostlåda i Exchange Server 2010 - dummies

Exchange Server 2010 låter dig ställa in en gräns för storleken på varje nätverksanvändares e-postadress brevlåda. I en mycket liten organisation kan du förmodligen komma undan utan att ställa in strikta gränsvärden för brevlåda. Om din organisation har 20 eller fler användare, måste du begränsa storleken på varje användares brevlåda för att förhindra att den privata e-postaffären för Exchange hamnar ur hand.

Exchange innehåller tre typer av lagringsgränser för användarpostlådor:

• Problem vid varning vid: När denna gräns överskrids skickas en e-postvarning till användaren för att låta honom veta att hans brevlåda blir stor.

• Förbudsförmedling vid: När denna gräns har uppnåtts kan användaren inte skicka e-post, men brevlådan fortsätter att få e-post. Användaren kan inte skicka e-post igen tills hon tar bort tillräckligt med e-postmeddelanden för att minska brevlådans storlek under gränsen.

• Förbud att skicka och ta emot vid: När denna gräns har uppnåtts stängs brevlådan och kan inte skicka eller ta emot e-post.

Du kan (och borde) ange en standardlagringsgräns som gäller för alla brevlådor i din organisation. Du kan också åsidosätta dessa gränser för specifika användare. Gränserna du ställer beror på många faktorer, inklusive antalet användare i din organisation, typen av e-post som de brukar använda (till exempel kräver de stora bilagor?) Och hur mycket diskutrymme som finns på din Exchange server.

Gör så här för att konfigurera standardlagringsgränserna för alla brevlådor:

1. I Serverhanteraren väljer du Verktyg → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Detta kommando avfyrar Exchange Management Console.

   

2. I navigeringsfönstret navigerar du till Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisationskonfiguration → Mailbox.

   Organisationens brevlådeskonfiguration visas.

   

3. Högerklicka på brevlåddatabasen i listan över brevlåddatabaser och välj Egenskaper från kontextmenyn.

   Vanligtvis visas bara en postkoddatabas.

   När du väljer Egenskaper visas dialogrutan Egenskaper för brevlådans databas.

4. Klicka på fliken Limiter.

   Fliken Gränser visas.

   

5. Ändra inställningarna för lagringsgränser för att möta dina behov.

   Som standard är lagringsgränserna ganska höga: Varningar utfärdas vid ungefär 1. 9GB, sänd tillstånd är återkallat till 2GB, och både sändnings- och mottagningsbehörigheter återkallas till ca 2. 4GB. En 2GB-ersättning för varje användares brevlåda är generös, men tänk på att om du har 100 användare kan din brevlåddatabas växa till 200 GB.Du kanske vill ställa in lägre gränser.

6. Klicka på OK.

   De gränser du ställt in träder i kraft omedelbart.

Om du anger begränsade standardlagringsgränser för dina användare kanske du vill slappna av gränserna från fall till fall. Vissa användare kan behöva en större brevlåda på grund av vilken typ av arbete de gör, och du vill nog inte lägga en begränsad gräns på chefen.

Lyckligtvis är det enkelt att överväga standardgränserna för en viss användare. Så här är stegen:

1. I Exchange Management Console, navigera till Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Mottagarkonfiguration → Mailbox.

2. Högerklicka på användaren för vilken du vill åsidosätta gränserna och välj Egenskaper.

   Detta kallar dialogrutan Egenskaper för brevlådan.

3. Klicka på fliken Mailbox Settings.

4. Dubbelklicka Lagringskvoter.

   Dialogrutan Lagringskvoter visas.

   

5. Avmarkera kryssrutan Använd brevlåda för databasdatabas i avsnittet Lagerkvoter.

   Med det här alternativet kan du använda kontrollerna som låter dig ange gränsvärden för varningsvarning, förbjuda sändning och förhindra sändning och mottagning.

6. Ange lämpliga gränser för användaren.

7. Klicka på OK.

   Lagringsgränserna är konfigurerade.

Du kan konfigurera många andra funktioner i Exchange via Exchange Management Console. Du bör ta lite tid att utforska alla noder i navigationsfönstret och undersöka dialogrutorna Egenskaper för olika typer av Exchange-objekt som visas när du väljer varje nod.