Video: Hur man ställer in Out of office mail 2024
Word 2016s redigeringsbegränsningar begränsar användarens förmåga att skapa ny text i ett dokument eller redigera befintlig text. Du kan tillämpa restriktionerna för hela dokumentet, eller du kan tillåta redigering inom givna block eller redigera områden. Den grundläggande formen av begränsning tillåter dig dock att begränsa vad som kan göras i dokumentet. Följ dessa steg:
- Spara ditt dokument.
- Klicka på fliken Fil.
- På skärmen Info klickar du på knappen Skydda dokument.
- Välj Begränsa redigering. Begränsa redigeringsfönstret visas.
- Lägg i kryssrutan i rutan under Redigeringsbegränsningar. Området Redigeringsrestriktioner expanderar, som visas. Specifikt visas listan över undantag, men ditt fokus är nu på menyn, som illustreras i figuren.
- Välj en begränsningsnivå från menyn. Alternativen är
- Inga ändringar (Endast läst): Dokumentet kan inte redigeras eller ändras.
- Spårade ändringar: Ändringar kan göras, men endast med funktionen Spårade ändringar aktiva.
- Kommentarer: Andra författare kan bara infoga kommentarer.
- Fylla i formulär: Endast innehållskontroller är tillgängliga för att skriva text eller lägga till information i dokumentet.
Om du samarbetar och vill se till att din text är omarmad, välj Spåra ändringar eller kommentarer.
Använda redigeringsrestriktioner.
- Klicka på knappen Yes, Start Enforcing Protection.
- Skriv ett lösenord i dialogrutan: en gång för att ställa in lösenordet och igen för att bekräfta.
- Klicka på OK för att börja tillämpa redigeringsrestriktionerna.
Om du väljer begränsningsnivåerna Inga ändringar (Endast läs) eller Kommentarer kan du ange undantag och skapa redigeringsområden.
Restriktionerna gäller fortfarande för dokumentet tills du tar bort dem.
