Hur man delar en arbetsbok i Excel 2011 för Mac - dummies

Excel var den första Office-applikationen för att tillåta mer än en person åt gången att göra ändringar i en delad fil live, i realtid. Funktionen Excel Share Workbook i Office 2011 för Mac är användbar om mer än en person behöver uppdatera data i realtidsmiljö. Excel har inbyggda regler som du kan välja som bestämmer vilka ändringar som ska accepteras vid konflikter.

Följ dessa steg för att börja dela en arbetsbok:

1. Välj Verktyg → Dela Arbetsbok → Redigera. Eller, om du känner Ribbony, klicka på fliken Review. I Share-gruppen klickar du på Dela Arbetsboksknappen och väljer sedan Dela Arbetsbok från menyn.

   

2. Markera kryssrutan Tillåt ändringar av mer än en användare vid samma tidpunkt.

   Val av den här rutan aktiverar Dela Arbetsbok.

3. Klicka på fliken Avancerat.

   

4. Välj ett spårändringsalternativ:

   • Håll historia för [Antal] dagar

     Ange ett nummer i textrutan eller använd spinnerkontrollen för att justera numret.

   • Håll inte ändringshistorik

5. Välj ett uppdateringsändringsalternativ:

   • När filen sparas

   • Automatiskt Varje [Nummer] Minuter

     Fyll i antalet minuter eller använd spinnerkontrollen för att justera numret. Om du sparar automatiskt med jämna mellanrum kan du välja antingen Spara mina ändringar och se andra ändringar eller bara se andra användares ändringar.

6. För avsnittet Konfliktförändringar mellan användare, välj ett av de två alternativen:

   • Fråga mig vilka ändringar som vinns

   • Ändringarna sparas Vinn

7. I avsnittet Inkludera i personvyn väljer du Utskriftsinställningar och Markera kryssrutor Filtrering för att inkludera utskrifts- och filterinställningar.

8. Klicka på OK.

9. Navigera till en delad nätverkskatalog som är läs / skriv tillgänglig för alla som behöver dela och klicka sedan på Spara.

   Upp till 256 användare som har behörighet att läsa och skriva till katalogen kan nu öppna arbetsboken samtidigt.

Alla som behöver dela en arbetsbok samtidigt måste ha läs- / skrivbehörigheter till en delad katalog i Mac OS X Finder och / eller Utforskaren i ett höghastighetsnätverk.