Hur man synkroniserar filer mellan OneDrive och din iPad eller Mac-dummies

Du kan synkronisera din OneDrive till din iPad eller Mac. I datorterminologi synkronisering (termen kommer från synkronisering ) betyder att se till att data på två olika ställen är desamma. Du skulle till exempel synkronisera data på en mobiltelefon och en dator för att se till att samma telefonnummer lagras på båda enheterna.

Synkronisering är viktigt för att arbeta på filer på OneDrive eftersom, om inte dina OneDrive-filer och filerna på din iPad eller Mac synkroniseras, kan du sluta med många olika versioner av samma fil och inte vara säker på vilken version som är upp -till-date.

Synkronisera filer mellan iPad och OneDrive

Du kommer att vara glad att veta att Office-filer på iPad och Office-filer som hålls på OneDrive synkroniseras automatiskt. Om du förlorar din Internetanslutning när du arbetar med en fil som lagras på OneDrive, håller iPad en lokal kopia av Office-filer som du arbetar med. Om du förlorar din Internetanslutning arbetar du på den lokala kopian. Den här lokala kopian laddas upp automatiskt till OneDrive när Internet-anslutningen återställs.

Du kan se när du arbetar på en lokal kopia av en fil från OneDrive genom att öppna Arkiv-menyn. Om du ser orden "Uppladdning väntar" under AutoSave betyder det att ändringar som du gjort i filen inte har sparats i OneDrive ännu. Redigeringen sparas i OneDrive när Internet-anslutningen återställs.

Synkronisera filer mellan Office 2011 och OneDrive

För att synkronisera filer mellan Office 2011 för Mac och OneDrive behöver du en app som heter OneDrive. Den här appen är tillgänglig gratis på App Store.

När du har hämtat och installerat OneDrive-appen till din Mac kan du berätta för appen vilka mappar på OneDrive du vill synkronisera på din Mac. OneDrive-appen gör kopior av mappar på OneDrive och placerar dessa kopior på din maskin. Sedan jobbar i OneDrive-appen filer fram och tillbaka mellan din Mac och OneDrive för att se till att de senaste versionerna av alla filer finns på båda ställena och synkroniseras med varandra.

Öppna startrutan och klicka på OneDrive för att öppna OneDrive-appen. När den öppnas visas OneDrive-ikonen på Mac-verktygsfältet. Genom att klicka på OneDrive-ikonen öppnas en rullgardinsmeny med information om hur mycket lagringsutrymme du har på OneDrive och när filer synkroniserades. Så långt som synkronisering går, är det här alternativen som är värda att veta om på menyn:

• Öppna OneDrive-mappen: Öppnar mappen OneDrive så att du kan se vilka mappar som synkroniseras.Du kan öppna Office-filer från den här mappen. Klicka på en mapp för att öppna den och klicka sedan på namnet på en fil du vill öppna.

• Inställningar: Öppnar dialogrutan Inställningar så att du kan berätta för OneDrive-appen hur du vill att den ska fungera:

  • Allmänt : Placera OneDrive-ikonen på Dock och öppna appen vid start.

  • Välj mappar: Berätta vilken app som OneDrive-mappar du vill kopiera och synkronisera med på din maskin.

  • Om: Unsync-mappar på din maskin från OneDrive.

    

    Använd OneDrive-appen för att synkronisera filer.