Hur man synkroniserar anteckningar i OneNote 2013 - dummies

OneNote 2013 avviker sig från hela konceptet att manuellt spara filer till förmån för av synkronisering dem. Du kan synkronisera filer automatiskt eller manuellt. Detta ger dig lite frihet när du hanterar dina filer.

Så här synkroniseras du automatiskt i OneNote

OneNote auto - sparar dina anteckningar varje gång du ändrar någon förändring till en anteckningsbok, avsnitt eller sida. det synkroniseras också när du stänger en fil eller OneNote-appen.

OneNote kan synkronisera data till anteckningar som sparats på SkyDrive, andra nätverk eller andra molntjänster medan du har en aktiv anslutning till Internet eller det nätverk som noten lagras på. Om den korrekta anslutningen inte är närvarande följer OneNote ändringar internt och synkroniseras när anslutningen återställs.

Hur man synkroniserar manuellt i OneNote

Även om OneNote synkroniserar bärbara datorer som inte lagras automatiskt på din lokala enhet kan du synkronisera dem manuellt när som helst eller konfigurera appen att inte synkroniseras automatiskt så att du inte har något val men att synkronisera manuellt.

Om du vill synkronisera manuellt en gång har du ett av tre alternativ:

• Högerklicka eller håll ned fliken för notebook-datorn och välj alternativet Synkronisera detta notebook nu.

  Medan anteckningsboken synkroniseras, klickar du på eller trycker på knappen Avbryt synkronisering om du bestämmer dig för att avbryta synkroniseringen. Du måste dock vara snabb, men; som med en bredbandsanslutning till Internet är synkroniseringsprocessen ganska snabb.

• Öppna fönstret Shared Notebook Synchronization enligt beskrivningen i nästa avsnitt och klicka eller peka på knappen Synkronisera alla för att synkronisera alla bärbara datorer.

• Öppna fönstret Shared Notebook Synchronization som beskrivs i nästa avsnitt och klicka eller peka på knappen Synkronisera nu bredvid den anteckningsbok du vill synkronisera.

Så här konfigurerar du manuell synkronisering i OneNote

Du kan ha några skäl att inte vilja OneNote att synkronisera dina anteckningar manuellt - till exempel om du samarbetar i ett projekt och inte vill att dina kollegor ska se dina ändringar tills de är 100 procent färdiga.

Följ dessa steg för att konfigurera OneNote så att den inte kommer att synkroniseras automatiskt:

1. Högerklicka eller håll in namnet på anteckningsboken i övre vänstra hörnet i OneNote-fönstret och välj Notebook Sync Status.

   Fönstret Shared Notebook Synchronization visas.

   Endast anteckningsböcker sparade på SkyDrive eller annan fjärrplats är listade.

   

2. Välj menyn Radera manuellt högst upp på sidan.

3. Klicka eller tryck på Stäng-knappen.