Hur man använder klistra in och klistra in i Word 2007 - dummies

Funktioner för Word 2007 Klistra in alternativ och Klistra in special för att hjälpa dig att klistra in textblock i din text. En hjälper dig att välja formatering för ett valt block, och den andra hjälper dig att använda ett visst format när du känner till formatet på det element du klistrar in.

Alternativ för inmatning av text

När du klistrar in text i Word visas ikonen för automatisk inmatning av alternativ nära slutet av det klistrade textblocket. Låt det inte irritera dig! Du kan använda den knappen för att välja formatering för det klagade blocket, eftersom blocket ibland kan innehålla formatering som ser gult ut när det har blivit inpassat. (Med ikonen Pastealternativ är helt valfritt. Du kan faktiskt fortsätta skriva eller arbeta i Word och ikonen försvinner bara.)

1. Peka musen på ikonen Paste Options.

   Ikonen blir en "knapp" med en nedåtriktad triangel i ena änden.

2. Klicka på den nedåtriktade triangeln.

   

   En rullgardinsmeny visas, där du kan välja olika formateringsalternativ. Välj ett alternativ för att matcha den formatering du vill ha:

   • Håll källa formatering: Formateringen är bra; gör inte något.

   • Matchformatformulering: Formatera det klistrade blocket så att det ser ut som texten som klistras in.

   • Håll bara text: Klistra in i texten - ingen formatering.

   • Ange standardpast: Öppnar dialogrutan Ordalternativ där du kan, i avsnittet Klipp, Kopiera och Klistra in, permanent ställa in olika klistralternativ i Word.

Klistra in speciellt i Word

När du känner till formatet på det element du klistrar in eller om du behöver använda ett visst format kan du använda kommandot Klistra in special.

1. Klicka på botten av klistra in på bandet för att visa menyn.

   

   Knappen finns i Clipboard-gruppen på fliken Hem.

2. Välj Klistra in special från listan.

   Dialogrutan Klistra in special visas. Dialogrutan Klistra in speciell visar alternativ för att klistra in text, grafik eller vad som senast kopierades eller klippts. Antalet alternativ beror på vad som väntar på att klistras in. Du kan till exempel kopiera en bit av ett Excel-kalkylblad och klistra in det i ditt Word-dokument som ett kalkylblad, tabell, bild, text eller vad-du-du.