Innehållsförteckning:
- Klicka på ikonen Inkorgen i mappfönstret i Mail-modul (eller tryck Ctrl + Shift + I).
- Välj fliken Hem, klicka på Regler-knappen i bandet och klicka sedan på Hantera regler och varningar.
- Klicka på knappen Ny regel.
- Välj vilken regel du vill skapa.
- I rutan Välj villkor måste du se till att alternativet Från Folk eller Grupper har en markering framför den.
- Dubbelklicka på namnet på varje person vars meddelanden du vill flytta till en ny mapp.
- Klicka på OK-knappen när du har valt alla personer vars meddelanden du vill flytta.
- Klicka på nästa stycke understruken text i regelbeskrivningsrutan, som säger Specificerat.
- Dubbelklicka på namnet på den mapp som du vill flytta meddelanden till. Klicka på knappen Slutför.
Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2024
Klicka på ikonen Inkorgen i mappfönstret i Mail-modul (eller tryck Ctrl + Shift + I).
Mail-modulen visas.
Välj fliken Hem, klicka på Regler-knappen i bandet och klicka sedan på Hantera regler och varningar.
Dialogrutan Regler och varningar visas. Klicka inte på Skapa regel - det ger dig ett begränsat antal alternativ baserat på vilket meddelande som för närvarande är valt. Om du väljer Hantera regler och varningar öppnas dialogrutan Regler och varningar. men du är fortfarande ett klick bort från Regelguiden.
Klicka på knappen Ny regel.
Dialogrutan Regelguiden visas. Dialogrutan innehåller en lista över vilka typer av regler du kan skapa.
Välj vilken regel du vill skapa.
Regelguiden innehåller flera vanliga typer av regler som du kanske vill skapa, till exempel att flytta meddelanden från någon till en mapp, flytta meddelanden med specifika ord i ämnet till en mapp eller flytta meddelanden som skickas till en allmän grupp till en mapp. Samlingen av föreslagna regler är indelad i användbara kategorier, såsom Stay Organized och Stay Up to Date.
Välj Flytta meddelanden från någon till en mapp. Klicka på knappen Nästa och sedan ser du det här meddelandet i rutan Regelbeskrivning längst ner i dialogrutan: Använd denna regel Efter meddelandet kommer från personer eller allmän grupp Flytta den till den angivna mappen och sluta bearbeta fler regler. (Det är en muntlig, men Outlook förstår.)
I rutan Välj villkor måste du se till att alternativet Från Folk eller Grupper har en markering framför den.
Klicka sedan på den första delen av understruken text i regelbeskrivningsrutan, som säger Människor eller Allmän grupp.
Dialogrutan Regeladress visas.
Dubbelklicka på namnet på varje person vars meddelanden du vill flytta till en ny mapp.
E-postadressen till varje person du väljer visas i rutan Från längst ner i dialogrutan Regeladress.
Klicka på OK-knappen när du har valt alla personer vars meddelanden du vill flytta.
Regeladressdialogrutan stängs och namnen du har valt ersätter orden Folk eller allmän grupp i rutan Regelbeskrivning.
Klicka på nästa stycke understruken text i regelbeskrivningsrutan, som säger Specificerat.
En annan dialogruta öppnas, och erbjuder dig ett urval av mappar som du kan flytta meddelandet till.
Dubbelklicka på namnet på den mapp som du vill flytta meddelanden till. Klicka på knappen Slutför.
Dialogrutan stängs, och namnet på den mapp du valde visas i meningen i regelbeskrivningsrutan. Du kan lägga till fler villkor för regeln om du vill ha (t.ex. Var My Name är i Cc Box) genom att välja dem i rutan Välj villkor.
Om du trycker på knappen Nästa ett par gånger kan du också lägga till åtgärder (till exempel Radera meddelandeflaggan) och undantag (till exempel Om endast skickad till mig) till din regel.
Dialogrutan Regler och varningar visas när du klickar på Slutför, och ger en lista över alla dina regler. Varje regel har en kryssruta bredvid den. Du kan slå på och av regler genom att markera eller avmarkera kryssrutorna. Om ett kryssrutan visas bredvid en regel är den påslagen; annars är regeln avstängd.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Regler och varningar.
Tillbaka Nästa
