Hur man använder sektioner i Word 2013 - dummies

Sidformateringskommandon i Word 2013 brukar påverka varje sida i ett dokument: Inställningarna för marginaler, sidorientering, pappersstorlek och andra typer av formatering gäller inte en enda sida, men snarare till varje dang-klotter sida, från 1 till N, där N är det matematiska konceptet bäst förklarat som "Jag vet inte hur stort detta nummer skulle kunna vara. "

Ibland behöver du ett dokument som inte är formaterat på samma sätt, sida efter sida. Du kanske till exempel vill ändra sidnummersformat, eller om den första sidan i ett dokument är en unnumberedd omslagssida. Dessa tricks är möjliga med sektioner.

Förstå sektioner

A avsnitt ingår i ett dokument som innehåller sin egen sidformatering. Det kan vara en enda sida eller en rad sidor, eller en sektion kan omfatta hela dokumentet.

Alla Word-dokument har en sektion. Så fungerar sidformatering, och det är därför att alla sidformateringskommandon påverkar alla sidor i ett dokument på samma sätt. När du behöver ändra sidformatering i ett dokument, skar du ut en ny sektion.

I exempel 1 innehåller ett enda dokument två sektioner. Den första delen använder romerska sidnummer. Det andra avsnittet använder mänskliga siffror.

I exempel 2 innehåller dokumentet även två sektioner. Det första avsnittet är en omslag som saknar sidnumrering. Den andra sektionen - alla övriga sidor - använder sidnumrering. Se även hur den andra sidan i dokumentet numreras som sida 1? Återigen beror det på att sidnumreringen endast gäller avsnitt 2.

I exempel 3 finns tre avsnitt i dokumentet. De första och tredje sektionerna har samma formatering; Den andra sektionen skapades så att sidan 6 kan presenteras i landskapsorientering.

När ditt dokument kräver en ändring av sidformatering använder du Word-sektionskommandon för att få det att hända.

• A avsnittet är i grunden en bit av ditt dokument där sidformatering kan skilja sig från eller är unik för resten av dokumentet.

• Formatering av text och stycke, såväl som alla stilar du kan skapa, ger inte snabba avsnitt. Sektioner påverkar endast sidformatering.

Så här skapar du en sektion

Ofta börjar en ny sektion på en ny sida. Det kallas en sektionbrytning , och det liknar ett sidbrytning. Skillnaden är att den nya sektionen kan sporta sin egen formatering.

Om du vill skapa en ny sektion i ditt dokument, följ dessa steg:

1. Placera tandpetaremarkören där du vill att den nya sektionen ska börja.

   Klicka på musen där du behöver starta en ny sektion, som liknar att skapa en ny sidbrytning.

2. Klicka på fliken Sidlayout på bandet.

3. Klicka på knappen Breaks.

   Knappen Breaker finns i sidan Inställningsgrupp. När du klickar på knappen ser du en meny med sju saker. De sista fyra objekten är olika sektionsavbrott.

4. Välj nästa sida i menyn Breaks.

   En sidbrytning läggs in i ditt dokument; en ny sektion har börjat.

När avsnittet är skapat kan du sedan ändra sidlayout och format för varje sektion i ditt dokument.

Så här använder du avsnitt

Om du bara vill tillämpa ett visst sidformat på en sektion, använd dialogrutan som är associerad med formatet, till exempel dialogrutan Sidinställningar. I dialogrutan letar du efter listrutan Tillämpa till. För att tillämpa formatet på det aktuella avsnittet, välj det här avsnittet. På så sätt kontrollerar formatet endast sidorna i det aktuella avsnittet.

Följ dessa allmänna steg:

1. Ange sidnummer för den första sektionen.

   Om den första sektionen inte ska ha sidnummerering, sätt inte in en sak.

2. Skapa en ny sektion på den sida där du vill ändra numreringsstilen.

   Du måste göra en paus för nästa sida av avsnittet.

3. I den nya sektionen använder du dialogrutan Sidnummationsformat för att ställa in den nya sidnumreringsstilen: Välj alternativet Start vid att starta ny numrering i det aktuella avsnittet.

   1. Klicka på OK.

Den andra sektionen startar sidnumreringen vid numret och i den stil du angav i steg 3.

Om du vill ändra sidorientering i mitten av ett dokument följer du dessa allmänna steg:

1. Flytta tandpetaremarkören till sida där du önskar den nya orienteringen.

2. Skapa en nästa sida sektionsbrytning.

3. Välj den nya orienteringen från knappen Orientering på fliken Sidlayout.

   Dokumentet vid denna punkt har två sektioner: Den inledande sektionen använder en orientering och sedan har den sista sidan en annan orientering. Om du vill ställa in resten av dokumentet till originalinriktningen fortsätter du med steg 4:

4. Skapa en annan sida för nästa sida.

   Dokumentet har nu tre avsnitt.

5. Återställ den ursprungliga orienteringen på den nya (sista) sidan av dokumentet.

I slutet har du ett dokument med tre sektioner och två orienteringar.

Så här raderar du en sektionsbrytning

En sektionsbrytning är precis som en karaktär i ditt dokument. För att radera pausen kan du använda Backspace eller Delete-tangenterna. Till exempel: Placera insättningspekaren strax före avbrottet och tryck sedan på Delete-tangenten.

När du har problem med att hitta sektionsavbrott, växla till Utkast-visning: Klicka på fliken Visningar och välj Utkast från gruppen Visningar. Du kan också ringa upp sektionsindikatorn på statusfältet. Placera då tandpetaremarkören högst upp på sidan och tryck sedan på Backspace-tangenten.

Om du tar bort en del raderas eventuell formatering, inklusive rubriker och sidfot, som var unika för avsnittet. Om du oavsiktligt tar bort en sektionsavbrott förlorar du någon speciell formatering som du tillämpade på avsnittet.I det här fallet, tryck på Ångra genväg, Ctrl + Z, innan du gör något annat.