Hur man använder mallar i Word 2013 - dummies

En mall är en tidsbesparing. Det är ett sätt att skapa Word 2013-dokument som använder samma format och formatering utan att behöva återskapa allt sådant arbete och ansträngning. I grunden sparar mallen tid.

För att använda en mall väljer du en när du startar ett nytt dokument. Du väljer en specifik mall istället för att använda alternativet tomt, nytt dokument. När mallen öppnas innehåller den alla stilar och formateringar du behöver. Det kan även innehålla text, rubriker, sidfot eller någon annan vanlig information som kanske inte ändras för liknande dokument.

Användning av mallar krävs inte i Word, precis som du inte behöver göra någon extra formatering eller fina saker. Men genom att använda mallar sparar du tid.

• Du kan skapa dokument genom att använda egna mallar eller mallar som levereras med Word eller tillgängliga online.

• Varje dokument i Word är baserat på en mall. När du inte anger en mall, t.ex. när du startar ett nytt, blankt dokument, använder Word den normala dokumentmallen, NORMAL. DOTM.

• Word använder tre filnamnstillägg för dess dokumentmallar: DOT var mallfilnamnstillägget för äldre versioner av Word. För Word 2013 används DOTX och DOTM. DOTX avser en mall som inte använder makron; DOTM indikerar en mall som använder makron.

Så här startar du ett nytt dokument med en mall

Word levereras med en mängd mallar som redan har skapats, liksom alla mallar du piskar upp dig själv. För att se dem måste du våga på skärmen Ny meny. Följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil.

   Filskärmen visas.

2. Välj Ny från vänster på filskärmen.

   Den utvalda delen av den nya skärmen visas. Det listar Words egna mallar, liksom vissa online mallar. Du kan välja en av dessa mallar; om du hittar en som passar dig, gå till steg 4.

3. För att läsa igenom dina egna mallar, klicka på Personlig rubrik.

   På skärmen visas bara de mallar som du skapade dig själv.

4. Klicka på en mall för att starta ett nytt dokument med formatering av den mallen och någon fördefinierad text eller grafik.

   Ett nytt dokumentfönster visas, redo för redigering.

   

Det nya dokumentet innehåller stilar och format och kanske till och med lite text som du kan använda eller redigera. På den här tiden arbetar du med dokumentet precis som du arbetar med något annat dokument i Word, men mycket formatering och maskinskrivning har gjorts för dig.

• Även om mallen har sparat dig en tid, behöver du fortfarande spara ditt jobb! Använd kommandot Spara och ge ditt dokument ett korrekt namn så snart som möjligt!

• Ändring av dokumentet ändrar inte mallen.

Så här bifogar du en mall i ett dokument

Allt hopp hoppas inte när du glömmer att välja en mall eller när du bestämmer för sent att ditt dokument behöver en mall eller att du vill ändra en mall. I det här fallet måste du bifoga en ny mall till ditt dokument. Det låter läskigt, men det är verkligen ganska lätt. Följ dessa steg:

1. Öppna dokumentet som behöver en ny mall bifogad.

2. Klicka på fliken Fil.

3. På kommandot Arkiv väljer du kommandot Alternativ.

   Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

4. Välj Add-Ins från vänster i dialogrutan Ordalternativ.

5. Välj Mallar på listrutan Hantera.

   Du hittar listrutan Hantera i närheten av dialogrutans nedre mittpunkt.

6. Klicka på knappen Gå.

   Dialogrutan Mallar och tillägg visas. Du bör se vilken mall som är kopplad till dokumentet, till exempel Normal. Oavsett vilket mallnamn som visas finns det vilken mall som bifogas dokumentet.

7. Klicka på knappen Bifoga.

   Word visar dialogrutan Bifoga mall, som ser ut och fungerar som dialogrutan Öppna.

8. Välj mallen som du vill bifoga.

   Mallen som listas lagras på din dator; Du ser inte hela mängden mallar som du hittar på den nya skärmen.

9. Klicka på Öppna-knappen.

10. Mallen är kopplad till ditt dokument.

11. Kontrollera att alternativet Automatiskt uppdatera dokumentformat är valt.

    Uppdatering av stilar innebär att ditt dokuments nuvarande format ändras för att återspegla dem i den nya mallen, vilket förmodligen är det du vill ha.

12. Klicka på OK.

    Stilarna (plus anpassade verktygsfält och makron) som är lagrade i den mallen är nu tillgängliga för ditt dokument och dokumentet är nu kopplat till mallen.

Observera att om du lägger till en mall, sammanfogas ingen text eller grafik som lagras i den mallen. Endast stilar (plus anpassade verktygsfält och makron) slås samman i ditt dokument.

Du kan också följa dessa steg för att koppla bort en mall. Gör det genom att välja Normal (NORMAL. DOTM) som mall att bifoga.

Fick denna inblick i Word 2013-mallar dig längtar efter mer information och insikt om Office 2013-applikationer? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Office 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer snart på kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Office 2013 .