Hur man använder Word 2010: s översiktsvy - dummies

Med Word 2010s översiktsfunktion kan du gruppera idéer eller plotelement på ett hierarkiskt sätt. Du kan sedan blanda ämnena, göra ämnesområden och bara kasta runt begrepp och koncept för att hjälpa dina tankar organiserade. Du kan använda Words Outline-läget för att skapa listor, arbeta på projekt eller se upptagen när chefen kommer runt.

För att gå in i översiktsvy, klicka på knappen Teensy Outline view i statusfältet. Fliken Outlining visas också när du aktiverar översiktsvy.

I översiktsvy kan du vidta flera åtgärder:

• Skapa ett nytt ämne. Tryck på Enter i slutet av varje ämne för att skapa ett annat ämne på samma nivå som det första ämnet.

• Dela ett ämne. Tryck på Enter-knappen där du vill bryta. För att till exempel dela upp krukor och kokkärl, först radera ordet och och sedan med infogningspekaren placerad mellan de två orden, tryck på Enter-tangenten.

• Gå med i två ämnen. Sätt infogningspekaren i slutet av det första ämnet och tryck på Delete-tangenten. (Den här metoden fungerar som att gå med i två stycken i ett vanligt dokument.)

Skapa underemner

Konturerna har flera nivåer. Under ämnet är underämnen, och de underämnena kan ha sina egna ämnesområden. Till exempel kan ditt huvudämne vara saker jag ångrar, och delämnena skulle vara vad de egentligen är.

För att skapa ett ämne, skriv helt enkelt din ämnesområde på huvudämnesnivån, men tryck inte på Enter när du är klar. I stället klickar du på kommandot Demote, som finns i fliken Outlining-fliken. (Tangentbordsgenväg för att döma ett ämne är Alt + Skift + →.)

Främja ett ämne

Flytta ett ämne till höger demoterar det. På samma sätt kan du flytta ett ämne till vänster för att marknadsföra det. Till exempel, när du arbetar med en av dina underämnen växer den kraftigt nog för att vara ett eget huvudämneämne. Om så är fallet, främja det. Sätt in insättningspekaren i ämnes text och klicka på knappen Kommandotilläggets kommandot Markera. (Du kan också trycka på Alt + Shift + <- på tangentbordet.)

Lägga till ett textämne

När du känner behovet av att bryta ut och faktiskt skriva ett stycke i din översikt kan du göra det. Även om det är helt legitimt att skriva stycket på ämnesnivån, kan du hålla fast i ett textämne med hjälp av knappen Demote to Body Text:

1. Tryck på Enter-tangenten för att starta ett nytt ämne.

2. Klicka på knappen Demote to Body Text.

   Alternativt kan du trycka på Ctrl + Skift + N, tangentbordsgenväggen för Normal-stilen.

Dessa steg ändrar textstilen till Body Text.Om du ändrar textstilen till Body Text i din översikt kan du skriva lite text för ditt tal, några instruktioner i en lista eller en bit av dialog från din roman.

Omarrangera ämnen

Skönheten att skapa en kontur på en dator är att du inte bara kan marknadsföra och dämpa ämnen, utan också blanda dem och omorganisera dem som din tankeprocess blir mer organiserad. Om du vill flytta ett ämne klickar du på musen så att infogningspekaren blinkar inom det här ämnet. Välj sedan en av dessa tekniker för att omorganisera den:

• Klicka på Flytta upp-knappen (eller tryck på Alt + Skift + uppåtpil) för att flytta ett ämne upp en rad.

• Klicka på Flytta ner-knappen (eller tryck på Alt + Skift + nedåtpil) för att flytta ett ämne längs en rad.

Utökade och avtalsmässiga ämnen

Om du inte berättar för Word annars, visar det alla ämnen i din översikt, från topp till botten - allt. När din kontur växer kanske du bara vill se en del av bilden. Du kan expandera eller kontrakta delar av konturen:

• Dölj: Ett ämne med underämnen har ett plustecken i sin cirkel. Om du vill kollapsa det ämnet och tillfälligt dölja underämnen väljer du knappen Dölj eller trycker på Alt + Skift + _ (understreck). Du kan också dubbelklicka på plustecknet med musen för att kollapsa ett ämne.

• Expand: Klicka på Expand-knappen eller tryck Alt + Shift ++ (plustecken). Återigen kan du också klicka på plustecknet med musen för att expandera ett kollapsat ämne.

I stället för att expandera och kollapsera ämnen överallt kan du se din översikt på vilken nivå som helst genom att välja den nivån på rullgardinsmenyn Visa nivå. Välj till exempel nivå 2 från listan så att endast ämnen på nivå 1 och nivå 2 visas.