Video: How To Password Protect Word Documents | Microsoft Word 2016 Tutorial 2024
Du kanske inte tycker om att granska ditt Word 2016-dokument när din vision är bra och du kan använda en mus eller tangentbord. Inte alla är så välsignade. För att säkerställa att du inte oavsiktligt skapar en fälla för någon som kanske inte har samma förmåga, kan du köra tillgänglighetscheckaren. Liksom vid dokumentinspektion sker denna aktivitet sent i skriv- och publiceringsschemat.
För att kontrollera ditt dokument om tillgänglighetsproblem, följ dessa anvisningar:
- Spara dokumentet. Allvarligt bör detta steg vara det första steget för något förfarande.
- Klicka på fliken Fil. Informationsskärmen visas.
- Klicka på knappen Kontrollera efter problem och välj Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Tillgänglighetskontroll, som visas här, visas på höger sida av dokumentfönstret. Det listar alla delar av dokumentet som behöver adresseras när det gäller tillgänglighet.
Fönstret Tillgänglighetskontroll.
- Klicka för att välja ett enskilt objekt. Word markerar objektet i ditt dokument och visar orsakerna till varför de behöver adressera.
- Bläddra i alternativet Ytterligare information i fönstret Tillgänglighetskontroll för att granska reparationen. När det gäller bildproblemet som valts i figuren saknas alternativ text. Lösningen är att lägga till en textbeskrivning till bilden.
- Fortsätt att granska dokumentet; Upprepa steg 4 och 5.
- Stäng fönstret Tillgänglighetskontroll när du är klar. Klicka på X (Stäng) -knappen.
Några av de saker som flaggats för tillgänglighetsproblem är endast relevanta för dokument som du planerar att publicera elektroniskt, t.ex. en eBook, ett blogginlägg eller en webbsida. Till exempel visas det alternativa textförslaget som är irrelevant för ett tryckt dokument.
