Hur man arbetar med flera dokument i Word 2013 - dummies

Du behöver inte begränsa din ordbehandlingsanvändning för att klara sig med ett enda dokument. Du kan öppna flera dokument i Word 2013, du kan arbeta på partiet, du kan även dela upp ett dokument i ett fönster eller öppna ett enda dokument i två eller flera fönster. Det är inte omöjligt. Det är inte galen.

Så här öppnar du flera dokument samtidigt

Det är inte en fråga om hur Word kan fungera på mer än ett dokument åt gången. Nej, det är en fråga om hur du öppnar dessa dokument.

Håll bara kommandot Öppna för att öppna dokument. Det finns ingen officiell gräns för antalet dokument som Word kan ha öppet, men du bör undvika att ha för många öppna (mer än tio eller så), eftersom de saktar ner datorn.
Markera flera dokument som ska öppnas i dialogrutan Öppna. Tryck och håll ned Ctrl-tangenten när du klickar för att välja dokument. Klicka på knappen Öppna, och alla dokument öppnas, var och en i sitt eget fönster.
Välj ett flertal Word-dokumentikoner i valfri mappfönster. Lasso dem med musen, eller Ctrl + klicka för att välja flera dokument. Tryck på Enter-knappen för att öppna partiet.

Så här byter du mellan flera dokument

Varje dokument bor i sitt eget Word-programfönster. Ett sätt att växla mellan dem är att använda menyn Switch Windows på fliken Visa. Menyn listar upp så många som nio öppna dokument i Word: För att växla till ett annat dokument, välj det från menyn.

När mer än nio dokument är öppna åt gången är det sista objektet på menyn Switch Windows menyn Mer Windows-kommandot. Om du väljer det här alternativet visas dialogrutan Aktivera, som listar alla öppna dokumentfönster. Välj ett dokument från fönstret och klicka på OK för att växla till det.

Se upp för något dokument i listan med namnet Document1, Document2 eller liknande. Ett sådant namn betyder att du inte har sparat dina saker ännu. Gör det nu!

Så här visar du mer än ett dokument åt gången

Om du vill se två eller flera dokument som visas på skärmen samtidigt, välj fliken Visa och klicka på Ordna alla-knappen. Omedelbart organiserar Word alla sina fönster genom att placera dem på skärmen som bitar av ett pussel.

Med kommandot Arrange All är det bra för några dokument, men för många slutar du med en värdelös röra.
Ord ordnar inte minimerade fönster.
Ja, bandet försvinner när dokumentfönstret blir för litet.
Även om du kan se mer än ett dokument i taget kan du arbeta på bara en i taget. Dokumentet med den markerade titelfältet är den "upptill"."
Klicka på ett fönster Maximera-knappen återställer dokumentet till sin normala helskärmsvy.

Så här jämför du två dokument bredvid varandra

Ett snabbt och praktiskt sätt att granska två dokument är att ordna dem sida vid sida i två fönster och låsa rullningen så att du kan läsa dem båda samtidigt. Så här gör du det här tricket:

Öppna båda dokumenten.
På fliken Visa, i fönstergruppen, klickar du på Visa sida vid sida-knappen.

Word ordnar direkt båda dokumenten i vertikala fönster, med det aktuella dokumentet till vänster och det andra till höger.
Bläddra i antingen dokument.

Rullar ett dokument rullar också den andra. I det här läget kan du jämföra två olika eller liknande dokument.

Du kan inaktivera synkron rullning genom att klicka på knappen Synkron rullning som finns i fönstergruppen.
När du är klar väljer du Visa sida vid sida igen.

Så här visar du samma dokument i flera fönster

Ett praktiskt dokumentvisningsverktyg - särskilt långa dokument - är att öppna ett enda dokument i två fönster. Detta trick gör skrivning och redigering enklare än att hoppa fram och tillbaka i samma dokumentfönster och eventuellt förlora din plats.

För att öppna ett andra fönster i ett enda dokument, klicka på fliken Visa. Klicka på knappen Nytt fönster i fönstergruppen. Ett andra fönster öppnas, vilket visar det aktuella dokumentet. Du kan bekräfta att samma dokument finns i två fönstren genom att kolla på fältets titelfält: Det första fönsters filnamn följs av: 1 och det andra fönsters filnamn följs av: 2.

När du inte längre behöver det andra fönstret, stäng bara det. Du kan stänga antingen fönster: 1 eller: 2; det spelar ingen roll. Att stänga det andra fönstret tar bara bort den vyn. Dokumentet är fortfarande öppet och tillgängligt för redigering i det andra fönstret.

Även om två fönster är öppna arbetar du fortfarande med bara ett dokument. De ändringar du gör i ett fönster uppdateras i det andra.
Den här funktionen är användbar för att klippa och klistra in text eller grafik mellan delar av ett långt dokument.
Du kan även öppna ett tredje fönster genom att välja kommandot Nytt fönster igen.

På skärmen kan du se två delar av dokumentet i samma fönster. Så här använder du den gamla split-screen-tricket

Splitting . Du behöver inte störa extra fönster här: Fönstrets övre del visar en del av dokumentet. den nedre delen, en annan. Varje halvdel av skärmen rullar individuellt så att du kan läsa igenom olika delar av samma dokument utan att byta fönster.

För att dela upp ett fönster, klicka på knappen Split. Den finns på fliken Visa i fönstret. Nuvarande dokument delas sedan in i två visningar. Varje del kan rullas individuellt så att du kan läsa eller redigera olika delar av dokumentet i samma fönster.

För att ångra delningen dubbelklickar du på den med musen. Poof! Det är borta.