Hur man arbetar med OneNote Web App Notebooks - dummies

Om OneNote är en av innehållstyperna som finns i ditt dokumentbibliotek, är det enkelt att skapa en ny OneNote Web App. Gör så här:

1. I bibliotekets verktyg på bandet klickar du på fliken Dokument → Ny dokument och väljer sedan OneNote-innehållstyp.

   Standard OneNote-mallen börjar packa upp och du uppmanas att ange ett namn för din nya anteckningsbok.

2. Ange ett namn och klicka på Skapa.

   Din nya anteckningsbok öppnas i OneNote 2010 med en ny sektion och en ny sida utan titel under avsnittet.

   

Tillbaka i ditt dokumentbibliotek i SharePoint Online, är din nya anteckningsbok listad som en av objekten i biblioteket. När du klickar på objektet kommer OneNote Web App att visa din anteckningsbok med den nya standardavsnittet och en otitlad sida under avsnittet.

Om OneNote inte är en av innehållstyperna i dokumentbiblioteket behöver du först skapa din anteckningsblock i skrivbordsapplikationen och sedan ladda upp filen i ditt dokumentbibliotek.

OneNote Web App öppnar en anteckningsbok i Edit-läge som standard. Du kan omedelbart göra ändringar i din anteckningsbok och när du skriver, sparas dina ändringar automatiskt. Om en annan användare öppnar samma anteckningsblock i antingen webben eller skrivbordsapplikationen startar samtidig medförfattare automatiskt. Ändringar som gjorts av var och en av författarna kommer att synkroniseras i närheten av realtid.

Om du vill stänga notebook-datorn klickar du på Arkiv från menyn och väljer sedan Stäng.

I Redigeringsvy visas genom att klicka på fliken Visa användaren med fler alternativ för att interagera med den online anteckningsboken. Inom den här fliken kan du växla från redigeringsvy till läsvy.

Klicka på ikonen Visa författare visar anteckningarna på den aktuella sidan med en fäste till höger, vilket indikerar innehållsförfattaren. Genom att klicka på ikonen Sidversioner visas alla sidversioner med en tidsstämpel och författarens namn precis under sidnamnet. Du kan växla mellan att visa och dölja sidversionerna genom att klicka på ikonen Sidversioner för att slå på eller av.

I läsvyn visar webapplikationen fyra kommandon på verktygsfältet: Fil, Öppna i OneNote, Redigera i webbläsare och Visa författare. Eftersom det inte finns några ändringar som ska sparas i läsvyn, klickar du på kommandot Arkiv bara upp två alternativ: Öppna i OneNote och Close.