Hur man arbetar med kalkylblad kommentarer i Excel 2011 för Mac - dummies

Arbeta med kommentarer i Excel 2011 för Mac är en bris med gruppen Kommentarer på fliken Granskning från Office 2011 för Mac Ribbon. I följande avsnitt kan du läsa om hur du lägger till, redigerar och tar bort en kommentar i Excel, liksom hur du ändrar en kommentarens utseende.

Lägga till en kommentar i en Excel-arbetsbok

Du kan enkelt lägga till kommentarer i ett kalkylblad utan att störa innehåll eller formatering genom att använda Excels nya kommentarfunktion.

För att infoga en kommentar, följ dessa steg:

1. Välj en cell och välj Infoga → Ny kommentar eller gå till fliken Översikt fliken och klicka på Ny knappen i gruppen Kommentarer.

2. Skriv din kommentar i textrutan.

3. Klicka utanför textrutan när du är färdig med att skriva.

   

Visa en kommentar i Excel 2011

Här är sätten att visa en kommentar:

• Håll musen över en cell som innehåller en kommentar för att visa den.

• Välj en cell, gå till gruppen Kommentarer på fliken Översikt och klicka på Visa för att göra en kommentar ihållande. Om du klickar på Visa en andra gång döljer du kommentaren.

• Klicka på Visa alla-knappen i gruppen Kommentarer för att visa alla kommentarer på arbetsbladet. Om du klickar på Visa alla andra gången döljs alla kommentarer.

Redigera en kommentar i en Excel-arbetsbok

För att redigera en kommentar, följ dessa steg:

1. Välj en cell som innehåller indikatorn för rött trekant.

2. Välj Infoga → Redigera kommentar. Alternativt, välj flikens granskningsflik, gå till gruppen Kommentarer och klicka på Ny.

3. Klicka på kommentaren och gör sedan dina ändringar.

4. Klicka någonstans utanför kommentaren.

Formatera en kommentarfält i Excel 2011 för Mac

Du kan kanske överväga den här funktionen lite överst, men du kan formatera kommandofält i en otrolig grad. Så här formaterar du en kommentarfält:

1. Välj en cell som innehåller indikatorn för rött trekantens kommentar.

2. Välj Infoga → Redigera kommentar. Alternativt, välj flikens granskningsflik, gå till gruppen Kommentarer och klicka på Ny.

3. Om du är ute efter en utmaning dubbelklickar du på kommandoboxens gräns. Eller ta det enkla sättet och välj Format → Kommentar.

4. Gör de ändringar du vill ha i dialogrutan Formatkommentar och klicka på OK för att se dina ändringar.

   

Hitta kommentarer i en Excel-arbetsbok

Hoppning från en kommentar till nästa är snabb med hjälp av fliken Granskning av bandet. På fliken Granskning, gå till gruppen Kommentarer och klicka på Nästa kommentar eller Föregående kommentar för att göra ditt drag.

Radera en kommentar i en Excel 2011 för Mac-arbetsbok

Du kan ta bort en kommentar från en cell så enkelt som du kan lägga in en kommentar.Markera cellen som innehåller en kommentar och gå sedan till granskningsflikens Kommentarer-grupp och klicka på Ta bort. Du kan också välja Redigera → Rensa → Kommentarer.