Video: TRÄNA SKRIVA 1 2024
Innan den sista spara eller någon gång jobbar du på ett stort dokument i Word 2016, överväga att göra något dokument cleanup. Det är en process som innebär att leta efter skurkar och annan problematisk text.
En rutin för rengöring av dokument innebär att du letar efter efterföljande utrymmen i slutet av stycken, dubbla mellanslag, dubbla flikar och dubbla Enter-knappar (tomma stycken). Det här är alla saker som ska undvikas, men de hamnar i långa dokument i alla fall.
Processen att eliminera dessa oönskade element involverar att använda dialogrutan Sök och ersätt. Du måste använda Special-knappen för att mata in specialtecken, t.ex. Mellanslag, Tab och Enter.
Makroen som skapades för att utföra dokumentet för rengöring av dokument spelade in tangenttryckningarna som användes för att söka och ersätta de olika tecknen. Sedan användes Visual Basic Editor för att ta bort någon av de redundanta koderna. Här är resultatet:
Sub document_cleanup ()
'
' document_cleanup Makro
'Ta bort alternativ för mellanrum och dubbelrum, flikar och Enter
'
Val. HomeKey Unit: = wdStory
Urval. Hitta. ClearFormatting
Val. Hitta. Ersättning. ClearFormatting
'Ta bort efterföljande utrymmen från ett stycke
med val. Hitta
. Text = "^ w ^ v"
. Ersättning. Text = "^ v"
. Framåt = Sannt
Sluta med
Val. Hitta. Execute Replace: = wdReplaceAll
'Ta bort dubbla mellanslag
med val. Hitta >>. Text = ""
. Ersättning. Text = ""
Sluta med
Val. Hitta. Execute Replace: = wdReplaceAll
'Ta bort dubbla flikar
Med val. Hitta
. Text = "^ t ^ t"
. Ersättning. Text = "^ t"
Sluta med
Val. Hitta. Execute Replace: = wdReplaceAll
'Ta bort dubbla Enter-knappar (tomma stycken)
Med val. Hitta
. Text = "^ v ^ v"
. Ersättning. Text = "^ v"
Sluta med
Val. Hitta. Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Den första sök-och-ersättningsoperationen tar bort efterföljande utrymmen. Söktexten är ^ w ^ v, som letar efter eventuella vita mellanslag (^ w) tecken före Enter-tangenten (^ v). Dessa mellanslagstegn - mellanslag, flik och så vidare - ersätts med Enter-tangenten, vilket tar bort efterföljande utrymmen.
Den andra sökningen ersätter dubbla mellanslag. tryck mellanslagstangenten två gånger för söktexten och tryck på mellanslagstangenten en gång för ersättningstexten.
Den tredje sökningen ersätter dubbla flikar. ^ ^ Representerar fliktecken i dialogrutan Sök och ersätt.
Den slutliga sökningen och ersättningen tar bort tomma stycken. ^ V-tecknen representerar Enter-tangenten, så ersätter ^ v ^ v med ^ v bort eventuella tomma stycken.
Detta makro fungerar okej, men det kan bli bättre. Till exempel hanterar den inte trippelrum eller trippelflikar. Du måste springa makroen en gång till för det. Om du anger programmerings talang kan makroens kod hantera dessa problem.
