Installera och använd tillägg i Office 2011 för Mac-dummies

En tillägg förbättrar eller fungerar på något sätt med Office 2011 for Mac-programvaran. Add-ins kallas ibland plugin-program eller tillägg. Här är tre exempel på utmärkta reklamkvalitetstillägg som fungerar med Mac Office:

• EndNote (www. Endnote.com): En avancerad bibliografiprodukt för Microsoft Word.

• MathType (www. Dessci.se / en / products / MathType_Mac): Den fullständiga versionen av Equation Editor som ingår i Office. Det låter dig lägga matematiska symboler i Word, Excel och PowerPoint.

• TurningPoint (www. Turningtechnologies.com): Använd Clickers för att fånga svar från publiken i realtid och presentera resultaten på PowerPoint-bilder. Denna programvara används i klassrum, frågesportshandlingar, marknadsundersökningar och mer.

Många tillägg för Office for Windows kan fungera på din Mac, så var noga med att kontrollera systemkraven. Nästan alla tillägg kan göras Mac-kompatibla med lite ansträngning, men du kan behöva begära utvecklaren av ett icke-funktionellt tillägg för att göra den extra insatsen.

Du kan lägga till tillägg var som helst i Finder. Om du vill göra ett tillägg tillgängligt för alla Mac OS X-användarkonton på en dator, lägg dem till Program: Microsoft Office 14: Office: Add-Ins. Dokumentmappen är ett bra ställe att lägga till tillägg för att användas av ett visst OS X användarkonto.

Ett fåtal kommersiellt producerade tillägg installeras med Mac OS X installationsprogrammet. Eftersom att göra ett installationsprogram är en egen konst och tar extra tid och ansträngning på tilläggsutvecklarens del installerar du de flesta tillägg manuellt med hjälp av dialogrutan Tillägg i Office.

En Word-tillägg är en mallfil som innehåller VBA (Visual Basic Editor) -koden. Du kan lägga till en sådan mall i dialogrutan Mallar och tillägg. I PowerPoint och Excel har ett tillägg en speciell filtillägg och är inte nödvändigtvis en mall.

Tilläggsförlängningar

Applikation	Ny tilläggsfiltillägg	Gammal tilläggsfilförlängning
Word	. dotm	. dot
Excel	. xlam	. xla
Excel makroaktiverad mall	. XL ™	. XLT
PowerPoint	. ppam	. ppa
PowerPoint makroaktiverad mall	. POTM	. pott

För att öppna dialogrutan Add-ins, gör du det här:

• Word: Välj Verktyg → Mallar och tillägg.

• Excel och PowerPoint: Välj Verktyg → Add-Ins.

• Word, Excel och PowerPoint: Klicka på fliken Utvecklare på bandet och klicka sedan på tillägg → tillägg.

  

När du har tilläggsdialogrutan öppen kan du göra följande enkla uppgifter för att lägga till, ta bort, ladda och lossa tillägg:

• Ladda: Samma som att markera kryssrutan bredvid tilläggets namn. Laddar lägger också till tillägget. (Finns endast i Excel och PowerPoint.)

• Avlasta: Markera kryssrutan för att avmarkera en tillägg. Avlastning inaktiverar tillägget. (Endast tillgängligt i Excel och PowerPoint.)

• Lägg till: Klicka för att öppna Välj en fil-webbläsare, där du kan bläddra till en tilläggsmall i Finder och lägga till din tillägg i listan.

• Ta bort: Klicka för att ta bort det valda tillägget från listan.

I Word, när du markerar en tilläggs kryssrutan eller klickar på Lägg till, laddar du mallen och gör därmed de VBA-rutiner som den har tillgängligt globalt inom alla öppna dokument i Word. En laddad mall kallas en global mall. Ändra dialogrutan Mallar och tillägg för att ladda om din mall (er) igen. Om du vill inaktivera ett tillägg avmarkerar du kryssrutan eller klickar på knappen Ta bort.

Tillägg till Excel och PowerPoint laddas också och lossas med kryssrutor. När du stänger Excel eller PowerPoint, fylldes tillägg som laddades vid stängning, omladdning själva när du öppnar programmet igen.