Video: Words at War: Headquarters Budapest / Nazis Go Underground / Simone 2024
I Office 2011 for Mac visar verktyget Kompatibilitetsrapport om ett dokument som skapades i en äldre version av Microsoft Office är kompatibelt med Office for Mac. Kompatibilitetsrapport vet nästan alla aspekter av varje Office-version sedan Office 97 (det är de senaste 11 versionerna av programvaran, gemensamt på Windows och Mac plattformar!).
Inte bara kan kompatibilitetsrapporten ge dig en rapport, det kan kanske klara vissa aspekter av ditt dokument så att det du ser i Office 2011 är vad dina medarbetare eller vänner ser när de öppnar din fil i sin äldre programvara.
Innan du börjar använda kompatibilitetsrapporten är det en bra idé att behålla en säkerhetskopia av ditt originaldokument:
-
Spara först dokumentet genom att välja Arkiv → Spara.
Eller klicka bara på ikonen Spara på Standard verktygsfält.
-
Nu när alla ändringar du senast lagrat sparas väljer du Arkiv → Spara som för att skapa en ny kopia av din fil. Ge det kompatibla dokumentet ett nytt namn.
På så sätt kan du, om du använder funktionen Fix i Kompatibilitetsrapporten, ha en oförändrad version av ditt ursprungliga dokument.
Du kan hitta verktyget Kompatibilitetsrapport i Verktygslådan. För att använda den, börja överst och arbeta dig ner:
-
Kontrollera kompatibilitet med: Välj vilken version av Office du vill att dokumentet ska vara kompatibelt med.
Du kan välja att göra dokumentet kompatibelt med en viss Windows- eller Mac-version, eller med alla Windows- och Mac-versioner.
-
Dokument: Klicka för att börja kontrollera ditt dokument, kalkylblad eller presentation.
-
Resultat: Potentiella problem visas. Klicka på ett resultat för att se en förklaring.
-
Fix: Om kompatibilitetsrapporten vet hur det potentiella problemet kan lösas om du klickar på den här knappen. Alternativt kan alternativet Fix vara grått.
Formatering eller andra ändringar som behövs för att göra ditt dokument kompatibelt med den version av Office du valde (se toppen av den här listan) kommer att göras. Det kan hända att du måste fixa vissa problem manuellt.
-
Ignorera: Berättar kompatibilitetsrapport för att ignorera instanser av det valda problemet. Om du klickar på den lilla nedåtgående pilen kan du:
-
Ignorera en gång
-
Ignorera alla
-
Visa inte igen
-
-
Hjälp: Öppnar Office Hjälp.