Innehållsförteckning:
Video: OneDrive – filer i molnet och smarta bifogade filer 2024
Om du har bestämt dig för att använda SkyDrive för att lagra och dela dina Office 2011-filer, har du två sätt att spara till SkyDrive utan din webbläsare. Du kan spara direkt från Office till SkyDrive, eller du kan spara till en mapp som synkroniseras med SkyDrive.
Spara filer på SkyDrive i Office 2011 för Mac
För att spara direkt till tjänsten från Word, Excel och PowerPoint, välj Arkiv → Dela → Spara till SkyDrive för att visa dialogrutan Windows Live Sign In. Om du markerar kryssrutan Spara lösenord i min Mac OS-nyckelring måste du inte ange ditt användarnamn och lösenord varje gång du loggar in.
När du är inloggad på SkyDrive ser du en webbläsare som visar dina SkyDrive-mappar. Välj en mapp och klicka sedan på Spara för att spara filen i mappen. Du kan bara spara till den första mappnivån för SkyDrive. Du kan inte spara till undermappar från Office 2011-applikationer.
Om du har skapat en eller flera synkroniserade mappar i Finder med Windows Live Sync-programmet kan du välja Arkiv → Spara eller välj Arkiv → Spara som och behandla mappen Live sync precis som någon annan mapp.
Windows Sync synkroniserar automatiskt dina mappar med SkyDrive för dig. Filer i synkroniserade mappar i Finder fungerar exakt samma som vanliga filer som sparas var som helst i Finder, men de synkroniseras med motsvarande mapp i din SkyDrive.
Öppna filer på SkyDrive i Office 2011 för Mac
Naturligtvis, efter att du har lagt in filer i SkyDrive, vill du öppna dem, och så kommer de personer du delar dem med.
Öppna direkt i en Office 2011-applikation
Genom att välja Arkiv → Öppna URL i Word, Excel eller PowerPoint, kan du visa en dialogruta som låter dig klistra in URL för en SkyDrive-fil. Du kan hämta webbadressen från SkyDrive genom att besöka ditt SkyDrive-moln i en webbläsare och välja antingen Dela → Hämta länk, som presenterar webbadressen omedelbart, eller Dela → Skicka en länk som skickar ett e-postmeddelande som innehåller länken till dig själv eller någon med delningsbehörigheter.
Öppning i Office 2011 från SkyDrive
I din webbläsare kan du välja Öppna i [Programnamn] när du väljer en sparad kontorsfil. Med det här alternativet får den valda filen att hämtas till din Mac och öppnas i lämplig applikation. Denna process tar lite tid, var därför tålmodig och låt den slutföra.
Öppna Office-filer i en SkyDrive-webbapplikation
Ett annat alternativ är att öppna dokumentet för redigering eller visning direkt i webbläsaren genom att välja Redigera i dokument.
Dina alternativ för online redigering är följande:
-
Fil: Liknande filmenyn i Office. När du väljer Spara sparar du till din SkyDrive-mapp.
-
Hem: Visar bandet i redigeringsvy. Du kan redigera filen i din webbläsare.
-
Öppna i [Applikation Namn ] : Hämtar en kopia av filen och öppnar filen på din dator i Word, Excel eller PowerPoint på din Mac.
-
Stavning: Kontrollera stavning på rad.
-
Infoga: Välj Tabell, Bild, ClipArt eller Länk.
-
Visa: Välja visning → Läsvisning visar dokumentet i det som normalt kallas Utskriftslayout i Word. I PowerPoint-webbprogrammet kan du välja Visa → Bildspel, som kör din presentation som en visning eller Visa → Anteckningar för att visa vad i PowerPoint 2011 är Normal visning för redigering (inte Notes-visning).
-
Format: Val av bildobjekt visar fliken Bildverktyg i webbprogrammets band.
Öppna som en vanlig fil med Office 2011
Du kan alltid hämta en fil från SkyDrive och spara den i Finder på din dator. Om du använde Live Sync-programmet kan du öppna filer i din synkroniserade mapp som du skulle ha någon annan fil.
