Video: Excel Quick Tip: How to Make Charts Auto Update 2024
Av Geetesh Bajaj, Jim Gordon
Få ut mesta möjliga av Microsoft Office 2008 för Mac med praktiska tips för att arbeta i Office i allmänhet såväl som ordbehandling i Word, skapa kalkylblad i Excel, skapa PowerPoint-bilder och e-posta med Entourage.
Tips som fungerar i hela Office 2008 för Mac
Använd dessa vanliga kommandon och funktioner i alla Office 2008 för Mac-program.
| Kommando / funktion | Så här öppnar du det |
|---|---|
| Ångra | Leta efter Ångra-knappen på standardverktygsfältet eller tryck på
tangentkombinationen Command-Z. |
| Multipla Ångra | Klicka på den lilla triangeln bredvid Ångra-knappen om du vill se en popup-meny med tillgängliga tillgängliga Ångra åtgärder.
Välj Alla |
| Välj Redigera → Välj alla eller tryck på Kommando-A för att välja | allt i ditt dokument, inklusive tabeller, diagram, bilder,
och andra objekt. Hjälp |
| Gratis träningsfilmer och online kurser finns nu i | Office 2008 Help. Klicka på Hjälp-knappen på någon av verktygsfälten och
utforska ämnen under Populär utbildning. Du hittar dem även i Hjälp sökresultat. Pop-up menyer |
| Högerklicka eller Control-klicka precis överallt på skärmen | för att få kontextkänsliga menyer.
Kopiera |
| Tryck på Command-C. | Klipp |
| Tryck på Command-X. | Klistra in |
| Tryck på Command-V. | Menyraden |
| Tryck på Control-F2 för att aktivera menyraden. Använd sedan pilarna | för att navigera i menyn och tryck på mellanslagstangenten för att aktivera en meny
. Dock |
| Tryck på Control-F3 för att aktivera Dock. Använd sedan piltangenterna | för att navigera i menyn och tryck på mellanslagstangenten för att aktivera en meny
.
|
Förbättra ordbehandlingseffektiviteten i Word 2008 för Mac med dessa praktiska kommandon och verktyg.
Utskriftsvy
| Välj Visa → Skriv ut layout för att arbeta med ordbehandling | dokumenterar den traditionella vägen.
Notebook Layout View |
| Välj Visa → Notebook Layout för att ta skrivna anteckningar och | spela in ljud anteckningar av möten och klasser.
Publiceringslayoutvisning |
| Välj Visa → Publiceringslayout för att skapa nyhetsbrev och | andra publikationer.
Anpassa tangentbordsgenvägar |
| Välj Verktyg → Anpassa tangentbord för att ställa in tangentbord | genvägar.
Anpassa menyer och verktygsfält |
| Välj Visa → Anpassa menyer och verktygsfält för att skapa och | finjustera dina menyer och verktygsfält.
Ändra teckensnittstorlekar |
| Använd skjutreglaget på formateringspaletten. | Visa referensverktyg |
| Tryck på Alternativ-Kommando-R för att visa Referensverktyg på Objektet | Paletten.
|
Hur håller du ansvaret för kalkylblad i Excel 2008 för Mac? Använd dessa snabba steg för dina vanligaste aktiviteter.
Byt namn på ett kalkylblad
| Dubbelklicka på en flik för att ändra namnet. | Redigera celler |
| Dubbelklicka på en cell för att redigera cellformeln eller cellinnehållet | på arbetsbladet.
Filtidss Spara |
| Spara dina filer som Excel Binär arbetsbok (.xlsb) för att få en mycket | mindre fil som öppnas och sparar snabbare.
Skapa tabellrader och kolumner |
| Välj Infoga → Lista för att starta listguiden, som hjälper | du skapar rad- och kolumntabeller för dina data.
Alternativa menyalternativ |
| Håll ned Shift-tangenten medan du navigerar i Excels menyer till | se alternativa alternativ.
Perfekt PowerPoint 2008 för Mac Presentationsfärdigheter |
Lär dig hur du spruce upp dina presentationer med dessa praktiska funktioner för PowerPoint 2008 för Mac.
Presentationer på plattformen
| För att spela presentationer på andra plattformar, installera | Flip4Mac,
en gratis QuickTime-codec som låter dig spela Windows Media Video-format i QuickTime. Skriv ut handouts |
| Om du vill skriva ut handouts med rader för att ta anteckningar väljer du | Arkiv → Skriv ut. Leta efter popupmenyn Skriv ut och välj
Utdelningar (3 bilder per sida). Skapa ett PowerPoint-paket |
| För att skapa ett paket som har alla DRM-fria media korrekt | länkade, välj Arkiv → Spara som. På popup-menyn Format väljer du
PowerPoint-paket. Anteckningar Sidvisning |
| Välj Visa → Anteckningar Sida för att arbeta i en speciell vy som | låter dig se din bild och skapa omfattande anteckningar.
Entourage 2008 för Mac Basics |
Hantera och manipulera ditt e-postmeddelande, kalender och kontakter med dessa Entourage 2008 för Mac-tips.
Anpassa verktygsfält
| Välj Visa → Anpassa verktygsfältet. | Arbeta offline |
| Om du förlorar din Internetanslutning väljer du | Entourage → Arbeta offline. Välj samma menyalternativ igen när
du kan ansluta igen. Entourage registrerar alla dina åtgärder medan du är borta så att du även kan skapa och köa e-postmeddelanden och kalenderinbjudningar. Sök |
| Tryck på Command-F för att initiera en kraftfull sökning inom | Entourage.
Starta ett nytt projekt |
| Välj Ny → Projekt från Arkiv-menyn. | Skapa regler |
| Välj Verktyg → Regler för att göra alla typer av regler för att automatisera | Entourage.
Redaktörens val
Nätverkets grunder: Repeaters - dummiesEn repeater (ibland kallad extender) är en gizmo som ger dina nätverkssignaler en boost så att signalerna kan resa längre. Det är typiskt som en Gatorad-station i ett maraton. Du behöver en repeater när den totala längden på ett enda nätverkskabel överskrider 100 meter. Den 100 meter långa ... 
Grunderna för nätverk: Routrar - dummiesEn router är en nätverkslagringsenhet, så den kan fungera med nätverkspaket på en högre nivå. I synnerhet kan en router undersöka IP-adressen för de paket som passerar genom den. Och eftersom IP-adresser har både ett nätverk och en värdadress kan en router bestämma vilket nätverk ett meddelande ... 
Grunder för nätverk: Peer-to-Peer-nätverk med Windows - dummiesTo-peer-nätverk baserat på en stationär version av Windows kan du låta dig undvika komplexiteten och bekostnaden av att använda dedikerade nätverksoperativsystem. Som i alla saker finns det fördelar och nackdelar för varje val. Fördelar med peer-to-peer-nätverk Den främsta fördelen med ett peer-to-peer-nätverk är att det är lättare att ställa in ... Redaktörens val
Tillämpa en procentuell ökning eller minskning av värden i Excel - dummiesEn gemensam uppgift för en Excel-analytiker är att tillämpa en procentuell ökning eller minskning till ett visst tal. När du till exempel tillämpar en prisökning på en produkt, ökar du vanligtvis priset med en viss procentandel. När du ger en kund en rabatt, skulle du minska den kundens ränta med en viss ... 
Tillämpa en tabellstil till Excel 2007-tabellen - dummiesI Excel 2007 kan du ansöka om fördefinierat tabellformat till en datatabell. Funktionen Format som tabell visar ett omfattande tabellgalleri med formateringsminiatyrerna uppdelade i tre sektioner - Ljus, Medium och Mörk - var och en beskriver intensiteten hos färgerna som används av olika format. 
En Excel-makro för att spara en arbetsbok före avslutning - dummiesMakroen som presenteras här är ett utmärkt sätt för att skydda användare från att oavsiktligt stänga filen innan de sparas. När det implementeras, säkerställer detta makro att Excel automatiskt sparar arbetsboken innan den stängs. Excel kommer normalt att varna användare som försöker stänga en obeffad arbetsbok, vilket ger dem möjlighet att spara innan de stängs. Men många ... Redaktörens val
ITIL For Dummies Cheat Sheet (UK Edition) - dummiesVill veta hur ITIL kan hjälpa dig med din IT-servicehantering? Du är på rätt ställe. Kolla in dessa korta tips, som är utformade för att hjälpa dig att förstå och implementera ITIL-metoden i ditt dagliga IT-servicearbete. 
Hjälpverktyg i Junos Command-Line Interface (CLI) - dummiesHittar du massor av kraftfulla hjälpverktyg intuitivt integrerat i Junos kommandoradsgränssnitt (CLI) bortom det grundläggande: hjälp, visa | jämföra, kommandotillförsel, commit check och rollback. Andra kraftfulla verktyg som du tycker är särskilt användbara när du konfigurerar din konfiguration är: Syntaxkontroll: Kontrollerar små fel när du skriver på kommandoraden. Den ... |
