Navigering Menyer i Office 2011 för Mac - dummies

I varje Office for Mac-applikation kan du se menyraden längst upp på skärmen. Menyraden fortsätter till höger på skärmen, men allt till höger om Hjälp-menyn hör till Mac OS X eller andra öppna program. Naturligtvis kan du aktivera enskilda menyer genom att klicka på motsvarande menyalternativ för att avslöja deras innehåll och undermenyer.

Ett annat sätt att navigera menyer är att använda pilknapparna för att navigera och tryck sedan på Retur för att aktivera ditt menyval. För att komma till menyraden med tangentbordet, tryck Fn-Control-F2 (eller Control-F2 på tangentbord utan Fn-tangenten).

Menyraden har vissa standardegenskaper oberoende av vilket Office-program du använder. Från det övre vänstra hörnet på hela skärmen kan du hitta:

• Apple-menyn: Mac OS X, istället för den aktuella applikationen, levererar den här menyn.

• Applikationsmeny: Den här menyn ger dig tillgång till dessa viktiga alternativ omedelbart till höger om Apple-menyn.

  Här är vad du hittar:

  • Om [Applikationsnamn ] : Visar en meddelanderuta som beskriver den aktuella versionen av det öppna programmet och dess installerade uppdateringar.

  • Registrering online: Ange en produktnyckel som du har köpt för att anmäla dig till nyhetsbrev från Microsoft.

  • Inställningar (Kommando-kommatecken) : Visar inställningarna för den aktuella applikationen. Observera tangentbordsgenväg för att detta visas till höger om kommandot.

  • Tjänster: Alla typer av ytterligare funktioner från Mac OS X och andra program finns här. Högerpilen visar att det finns en undermeny. Det är värt att undersöka alternativet Tjänster Preferenser, som öppnar Mac OS X Services-preferenspanelen, där du kan slå av och på tjänster.

  • Dölj [Applikationsnamn Kommando -H: Detta döljer programmet från vy. Använd kommandotabell eller klicka på programmets Dock-ikon för att återgå till (ta bort) programmet.

  • Dölj andra alternativ -Command -H: Kommandot Dölj andra döljer alla andra öppna applikationer utom det du arbetar med på ditt Mac OS X-skrivbord. Använd kommando-fliken eller klicka på en annan applikations Dock-ikon för att växla till en annan applikation.

  • Visa alla: Detta blir tillgängligt när du gömmer ett eller flera program. Välj Visa alla för att göra alla dolda program synliga.

  • Avsluta [Applikationsnamn] Kommando -Q : Stänger alla öppna fönster i den aktiva applikationen och avslutar sedan programmet helt.

• Filer och andra menyer: Dessa menyer erbjuder en rad kommandon som är associerade med ditt Office-program.

• Programmenymeny: Den här menyn har en liten symbolikon istället för ett menynamn. Du hittar Sample Automator-arbetsflöden på den här menyn. Längre till höger hittar du en identisk Script Menu-ikon som innehåller AppleScripts och Automator-åtgärder, inklusive Automator-åtgärder som du skapar dig själv.

• Hjälpmeny: Jämfört med tidigare versioner, uppdateras hjälpsystemet i Office 2011 och interaktivt. Visa Hjälp-menyn genom att klicka på Hjälp på menyraden.

  

  Här hittar du:

  • Sök: I menyn Hjälp hittar sökrutan kommandon som matchar dina sökkriterier.

  • [Application Name] Help: Här hittar du hjälp för vilken applikation du använder.

  • Sök efter uppdateringar: Startar Microsoft AutoUpdate.

  • Besök produktwebbplatsen : Öppnar Microsofts webbplats för programmet i din standardwebbläsare.

  • Skicka feedback om [Applikationsnamn]: Din webbläsare tar dig till en online-förslagslåda där du kan skicka kommentarer och lägga fram förslag till Microsoft. Du kommer inte att få ett svar på dessa meddelanden, men vet att alla på Microsoft läser var och en.