Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Office 2011 för Mac erbjuder en massa bra organisationsfunktioner, och du kommer att vara särskilt nöjd med dem i Outlook 2011. Att organisera ditt mail är snabbt och enkelt. (Obs! Alternativen Tillbehör och Egenskaper blir gråtonade på fliken Organisera om du inte använder ett Microsoft Exchange-konto.)
Organiseringsfliken i bandet i postvy visar viktiga organisationsverktyg:
-
Ny mapp: Välj ett konto eller en mapp i ett konto och klicka sedan på den här knappen om du vill lägga till en ny mapp eller undermapp.
-
Konversationer: Klicka för att ändra arrangemanget av meddelanden i meddelandelistan till Samtal eller växla till det mottagna arrangemanget.
-
Ordna efter: Visar en popup-meny så att du kan välja alternativ för att visa dina meddelanden.
-
Läsruta: Välj Höger, Nedre eller Dold.
-
Alla läser: Markerar alla meddelanden i din meddelandelista eller mapp som Läs.
-
Regler: Visar en popup-meny från vilken du kan ansöka eller redigera Regler.
-
Ta bort alla: Raderar alla meddelanden i din meddelandelista.
-
Tillåtningar: För ett Exchange-konto, visar dialogrutan Mappegenskaper på fliken Tillstånd. I den här dialogrutan kan du dela dina mappar i ditt Exchange-konto. Klicka på Lägg till användare för att söka efter andra Exchange-användare att dela med och lägg till de användarna i listan över godkända användare i dialogrutan. Om du vill ta bort en användare från listan över godkända användare väljer du användarens namn i användarlistan och klickar sedan på knappen Ta bort.
-
Egenskaper: På ett Exchange-konto visas dialogrutan Mappegenskaper på fliken Allmänt där det finns ett alternativ att tömma cacheminnet. Läs varningen i dialogrutan innan du använder den här funktionen.
-
Synkronisering: Genom att klicka på den här knappen får den valda mappen synkroniseras med IMAP- eller Exchange-servern.
