Nätverksadministration: Lägga till SharePoint-användare - Dummies

En av de första saker som en nätverksadministratör gör efter att ha skapat en SharePoint-webbplats är att lägga till en eller flera användare för webbplats. SharePoint känner igen tre olika typer, även kallade grupper, av användare:

• Ägare har full kontroll över webbplatsen. Ägare kan lägga till eller ta bort sidor, ändra utseendet på sidorna, hantera webbplatsinställningar och utföra andra administrativa uppgifter som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera bra. Du borde skapa ett begränsat antal ägare.

• Medlemmar kan lägga till innehåll på webbplatsen men kan inte ändra webbplatsens övergripande struktur eller ändra dess inställningar. De flesta av dina användare borde vara Team Site Members.

• Besökare har skrivskyddad åtkomst till webbplatsen: De kan se sidans sidor men kan inte lägga till egna innehåll.

Här är proceduren för att lägga till en ny medlem:

1. Logga in på webbplatsen som ägare.

   Endast en ägare kan hantera användare. Om du själv skapade webbplatsen är du redan utsedd som ägare.

2. Klicka på knappen Site Actions och välj sedan Site Settings.

   Detta ger webbplatsen Site Settings, som visas i följande illustration. Som du kan se innehåller den här sidan länkar som leder till olika sidhanteringssidor.

   

3. Under rubriken Användare och behörigheter klickar du på länken Människor och grupper.

   Detta ger upp sidan Människor och grupper, som visas i följande illustration.

   

4. Välj den grupp du vill lägga till den nya användaren till.

   Webbplatserna är listade i området Snabbstart till vänster på sidan. Bilden ovan visar den valda medlemskoncernen.

5. Klicka på Ny rullgardinsmeny och välj sedan Lägg till användare.

   Dialogrutan Granttillstånd visas.

   

6. Skriv namnet på den användare som du vill lägga till i textrutan Användare / grupper.

   Du måste skriva det faktiska domännamnets kontonamn. För att lägga till fler än en användare, separera namnen med semikolon. Om du vill kan du klicka på knappen Bläddra (representerad av en adressboksikon) för att leta efter namn.

7. Klicka på OK.

   Användaren är skapad. Du återvänder till sidan Människor och grupper, där det nya användarkontot nu är upptaget.

   

När du har skapat en ny användare kan du redigera användarens inställningar genom att klicka på användarens namn. Detta ger upphov till användarinformationen. Initialt finns det inte mycket användarinformation - bara användarens namn och Active Directory-konto. Du kan rätta till den situationen genom att klicka på Redigera objekt, som ger ett formulär som låter dig ange användarens e-postadress, beskrivande information om mig, en bild och så vidare.

Alla SharePoint-användare kan komma åt sin egen användarinformation sida genom att välja Mina inställningar från inloggningskontrollen som visas högst upp till höger på varje SharePoint-sida.