Nätverksadministration: Utveckla en företags kontinuitetsplan - dummies

En företags kontinuitetsplan (BCP) är helt enkelt En plan för hur du kommer att fortsätta att fungera med dina viktiga affärsprocesser, om den normala driften av processen misslyckas. Om till exempel din primära kontorplats stängs av i en vecka på grund av en stor brand över gatan, behöver du inte avbryta verksamheten om du har en plan för kontinuitetskontroll på plats.

Nyckeln till en BCP är redundans för varje komponent som är väsentlig för dina affärsprocesser. Dessa komponenter inkluderar:

• Anläggningar: Om ditt företag redan har flera kontorslokaler kan du eventuellt pressa in på en av de andra platserna under katastrofen. Om inte, bör du ordna arrangemang i förväg med en fastighetsmäklare så att du snabbt kan ordna en alternativ plats. Genom att ha ett arrangemang på förhand kan du flytta till ett nödläge i ett ögonblick.

• Datorutrustning: Det gör inte ont om att du har en uppsättning reservdatorer i lagret någonstans så att du kan gräva dem ut för att använda i en nödsituation. Företrädesvis skulle dessa datorer redan ha din kritiska programvara installerad. Det näst bästa skulle vara att ha detaljerade planer tillgängliga så att din IT-personal snabbt kan installera nyckelsoftware på ny utrustning för att få ditt företag att komma igång.

  Håll alltid en nuvarande uppsättning backupband på en annan plats.

• Telefoner: Diskutera nödtelefontjänster i förväg med ditt telefonföretag. Om du är tvungen att flytta till en annan plats med 24-timmars varsel, hur snabbt kan du få dina telefoner igång? Och kan du ordna att få dina inkommande avgiftsfria samtal vidarebefordrat till den nya platsen?

• Personal: Om du inte arbetar för en statlig myndighet har du förmodligen inte överflödiga anställda. Du kan emellertid göra arrangemang i förväg med en temporär att tillhandahålla administrativ hjälp med kort varsel.

• Skrivbordsunderlägg: Det här låter som en liten detalj, men du bör lagra en försörjning av alla dina viktiga brevpapper (brevpapper, kuvert, fakturor, uttalanden osv.) På en säker plats. På så sätt, om din huvudsakliga plats är plötsligt otillgänglig, behöver du inte vänta en vecka för att få ut nytt brevhuvud eller fakturaer.

• Hard copy-filer: Håll en säkerhetskopia av viktigt utskriftsmaterial (kundfakturabilder, försäljningsregister osv.) På en annan plats.