Nätverksadministration: Gruppbehörigheter - dummies

Ett gruppkonto är ett konto som representerar en grupp användare som använder nätverket på ett liknande sätt. Du kan bevilja rättigheterna till gruppen och sedan tilldela enskilda användare till gruppen istället för att bevilja åtkomsträttigheter till var och en av dessa användare individuellt. När du tilldelar en användare till en grupp, förvärvar den användaren de rättigheter som anges för gruppen.

Anta att du till exempel skapar en grupp med namnet Redovisning för bokföringspersonalen och sedan låta medlemmar i Redovisningsgruppen tillgång till nätets bokföringsfiler och -program. Därefter gör du, istället för att ge varje bokföringsanvändare tillgång till dessa filer och applikationer, att du enkelt gör varje bokföringsanvändare en medlem av Redovisningsgruppen.

Här är några ytterligare detaljer om grupper:

• Grupper är nyckeln till nätverkshantering nirvana. Så mycket som möjligt borde du undvika att hantera nätverksanvändare enskilt. I stället klumpa dem i grupper och hantera grupperna. När alla 50 användare i bokföringsavdelningen behöver tillgång till en ny fildelning, vill du helst uppdatera 50 användarkonton eller bara ett gruppkonto?

• En användare kan tillhöra mer än en grupp. Därefter ärar användaren rättigheter för varje grupp. Antag att du har grupper som är inställda för redovisning, försäljning, marknadsföring och ekonomi.

  En användare som behöver komma åt både redovisning och finansiell information kan bli medlem i både redovisnings- och finansgrupperna. På samma sätt kan en användare som behöver tillgång till både försäljnings- och marknadsinformation, bli medlem i både försäljnings- och marknadsföringsgrupperna.

• Du kan bevilja eller återkalla specifika rättigheter för enskilda användare för att åsidosätta gruppinställningarna. Till exempel kan du ge några extra behörigheter för chefen för Redovisningsavdelningen. Du kan också införa några extra begränsningar för vissa användare.