Nätverksadministration: Så här ställer du in gränssnitt för postlåda i Microsoft Exchange Server 2016 - dummies

Med Exchange 2016 kan du ange en gräns för storleken på varje användares brevlåda på din nätverk. I en mycket liten organisation kan du förmodligen komma undan utan att ställa in strikta gränsvärden för brevlåda. Om din organisation har 20 eller fler användare, måste du begränsa storleken på varje användares brevlåda för att förhindra att den privata e-postaffären för Exchange hamnar ur hand.

Exchange innehåller tre typer av lagringsgränser för användarpostlådor:

• Problem vid varning vid: När denna gräns överskrids skickas en e-postvarning till användaren för att låta honom veta att hans brevlåda blir stor.
• Förbudsförmedling vid: När denna gräns är uppnådd kan användaren inte skicka e-post, men brevlådan fortsätter att ta emot e-post. Användaren kan inte skicka e-postmeddelanden igen tills hon raderar tillräckligt med e-postmeddelanden för att minska brevlådans storlek under gränsen.
• Förbud att skicka och ta emot vid: När denna gräns nås stängs brevlådan av och kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden.
• Håll borta borttagna objekt för (dagar): De flesta användare inser inte det, men när de permanent raderar ett objekt från sin brevlåda raderas objektet inte permanent permanent. Istället behåller Exchange objektet för den period som anges av denna gräns. Standard är 14 dagar.
• Spara borttagna brevlådor för (dagar): Den här gränsen anger hur länge Exchange ska behålla brevlådor som du raderar.

Du kan (och borde) ange en standard lagringsgräns som gäller för alla brevlådor i din organisation. Du kan också åsidosätta dessa gränser för specifika användare. Gränserna du ställer beror på många faktorer, inklusive antalet användare i din organisation, typen av e-post som de brukar använda (till exempel kräver de stora bilagor?) Och hur mycket diskutrymme som finns på din Exchange-server.

1. Välj Databaser i Exchange Admin Center. En lista över databaser för din Exchange-miljö visas. I det här exemplet finns det bara en databas. För större Exchange-miljöer kan du se flera databaser.

   

   Databaserna för Exchange Admin Center Databaser.
2. Dubbelklicka på databasen vars gränser du vill ändra. Postboksdatabassidan visas.

   

   Postboksdatabas sidan.
3. Välj gränser.
4. Sidan för brevlådans databasbegränsningar visas.

   

   Sidan för brevlådans databasbegränsningar.
5. Ändra inställningarna för lagringsgränser för att möta dina behov. Lagringsgränserna är som standard ganska höga: Varningar utfärdas vid ca 1.9GB skickas tillståndet till 2GB, och både skickar och tar emot behörigheter återkallas vid 2. 3GB. Dessa gränser är generösa, men kom ihåg att om du har 100 användare kan din brevlåddatabas växa till 200 GB. Du kanske vill ställa in lägre gränser.
6. Klicka på Spara. De gränser du ställer i kraft börjar omedelbart.

Om du anger begränsade standardlagringsgränser för dina användare kanske du vill slappna av gränserna från fall till fall. Vissa användare kan behöva en större brevlåda på grund av vilken typ av arbete de gör, och du vill nog inte lägga en begränsad gräns på chefen.

Lyckligtvis är det enkelt att överväga standardgränserna för en viss användare. Så här är stegen:

1. Välj Mottagare i Exchange Admin Center och dubbelklicka sedan på den brevlåda du vill redigera. Användarens brevlåda-sida visas.
2. Välj Användning av brevlåda. Sidan Mailbox Användning visas.

   

   Användning av brevlåda.
3. Klicka på Fler alternativ. Alternativen för brevlådans gränser visas.

   

   Ställer in standardlagringsgränserna.
4. Ändra inställningarna för lagringsgränser för att möta dina behov. Du kan justera någon av brevlådans gränser upp eller ner för att skapa gränser för användaren som är antingen mer eller mindre restriktiva än standardvärdena för databasen.
5. Klicka på Spara. De gränser du ställer i kraft börjar omedelbart.