Nätverksadministration: Gränssnitt för brevlåda - dummies

Exchange Server 2010 låter dig ställa in en gräns för storleken på varje användares brevlåda. I en mycket liten organisation kan du förmodligen komma undan utan att ställa in strikta gränsvärden för brevlåda. Men om din organisation har 20 eller mer, måste du begränsa storleken på varje användares brevlåda för att förhindra att den privata postbutiken för Exchange kommer att bli sluten.

Exchange innehåller tre typer av lagringsgränser för användarpostlådor:

• Utgåva varning vid: När denna gräns överskrids skickas en e-postvarning till användaren för att låta dem veta att deras brevlåda blir stor.

• Förbud att skicka på: När denna gräns nås kan användaren inte skicka e-post, men brevlådan fortsätter att få e-post. Användaren kan inte skicka e-post igen tills han eller hon raderar tillräckligt med e-postmeddelanden för att minska brevlådans storlek under gränsen.

• Förbud att skicka och ta emot på: När denna gräns nås stängs brevlådan av och kan inte skicka eller ta emot e-post.

Du kan (och borde) ange en standardlagringsgräns som gäller för alla brevlådor i din organisation. Du kan också åsidosätta dessa gränser för specifika användare.

Gör så här för att konfigurera standardlagringsgränserna för alla brevlådor:

1. Välj Start → Administrationsverktyg → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Detta bränder upp Exchange Management Console.

2. I navigeringsfönstret navigerar du till Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisationskonfiguration → Mailbox.

   Detta visar organisationens brevlåda konfiguration.

   

3. Högerklicka på brevlåddatabasen och välj Egenskaper i listan med brevlåddatabaser.

   Vanligtvis finns det bara en postkoddatabas som listas; brevlåddatabasen är markerad i figuren.

   När du väljer Egenskaper visas dialogrutan Egenskaper för brevlådans databas.

4. Klicka på fliken Limiter.

   Fliken Gränser visas.

   

5. Ändra inställningarna för lagringsgränsen för att möta dina behov.

   Som standard är lagringsgränserna ganska höga: Varningar utfärdas vid ungefär 1. 9GB, sändningsbehörighet återkallas vid 2GB, och både sändnings- och mottagningsbehörigheter återkallas vid ca 2. 3GB. En 2GB-ersättning för varje användares brevlåda är generös, men tänk på att om du har 100 användare betyder det att din brevlåddatabas kan växa till 200 GB. Du kanske vill ställa in lägre gränser.

6. Klicka på OK.

   De gränser du har satt i kraft börjar omedelbart.

Om du anger begränsade standardlagringsgränser för dina användare kanske du vill slappna av gränserna från fall till fall.Till exempel kan vissa användare kräva en större brevlåda på grund av vilken typ av arbete de gör. Och du vill antagligen inte införa en begränsad gräns på din chef.

Lyckligtvis är det enkelt att åsidosätta standardgränserna för en viss användare. Så här är stegen:

1. I Exchange Management Console, navigera till Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Mottagarkonfiguration → Mailbox.

2. Högerklicka på användaren för vilken du vill åsidosätta gränserna.

   Detta kallar dialogrutan Egenskaper för brevlådan.

3. Klicka på fliken Mailbox Settings.

4. Dubbelklicka Lagringskvoter.

   Dialogrutan Lagringskvoter visas.

   

5. Avmarkera kryssrutan Använd postboxdatabasens standard.

   Detta gör det möjligt för kontrollerna som låter dig ställa in gränsvärdena för varningsvarning, förbjuda sändning och förhindra sändning och mottagning.

6. Ange lämpliga gränser för användaren.

7. Klicka på OK.

   Lagringsgränserna är konfigurerade.