Nätverksadministration: SharePoint-dokumentbibliotek - dummies

På många sätt är dokumentbiblioteket hjärtat av SharePoint. De är ofta de viktigaste och mest använda sidorna på en SharePoint-webbplats. I själva verket är syftet med många SharePoint-webbplatser att göra det möjligt för ett team av människor att samarbeta om att skapa dokument som finns lagrade i ett dokumentbibliotek.

Nedan visas ett exempel på ett dokumentbibliotek med namnet Networking All-In-One for Dummies, som hittills har tre Word-dokument i biblioteket.

Som nätverksadministratör är det viktigaste att veta om SharePoint-dokumentbibliotek (och kanske om SharePoint i allmänhet) detta: Dokument som lagras i ett SharePoint-bibliotek lagras inte som separata filer på serverdatorns filsystem. Istället lagras de i en SQL-databas.

Resultatet på det här resultatet är följande: När du (eller en användare) har skapat ett dokument i ett SharePoint-bibliotek kan det här dokumentet endast nås och hanteras från SharePoint. Du kan inte öppna Utforskaren i Windows och navigera till filen via mappstrukturen i Windows.

Följande avsnitt beskriver några saker du kan göra med dokument i SharePoint-dokumentbibliotek:

• För att lägga till en befintlig fil i ett dokumentbibliotek, klicka på Upload-knappen och välj sedan Ladda upp dokument. Detta ger upphov till den sida som visas nedan, från vilken du kan ladda upp en befintlig fil. Skriv bara in hela sökvägen och filnamnet för filen, eller klicka på knappen Bläddra för att leta efter filen. Klicka sedan på OK för att ladda upp filen.

  

• För att öppna en fil, klickar du bara på filnamnet i Dokumentbiblioteket. Detta startar programmet som är associerat med filen och öppnar dokumentet.

• Du kan visa en genvägsmeny med användbara kommandon genom att sväva musen över ett dokumentnamn. I ett ögonblick visas en gräns runt filnamnet, med en nedrullnings pil till höger. Klicka på den här pilen för att visa genvägsmenyn.

• Du kan kolla in ett dokument genom att välja Check Out från dokumentets genvägsmeny. Detta förhindrar andra användare från att ändra filen tills du kontrollerar filen tillbaka genom att välja Incheckning från genvägsmenyn.

• Du kan organisera dokument i dokumentbibliotek genom att skapa mappar. För att skapa en mapp klickar du på knappen Ny och väljer sedan kommandot Ny mapp.