Video: Keyboard Shortcuts on macOS 10 Cheatsheet App 2024
Av Bob LeVitus
Office 2008 för Mac innehåller en kvartett med applikationer - Word, PowerPoint, Excel och Entourage - som delar några vanliga funktioner, vanliga tangentbordsgenvägar och vanliga odditeter som AutoCorrect. Men om du behöver hjälp med någon Mac-funktion kan det bara vara ett par klick bort.
Tips för att arbeta i alla program i Office 2008 för Mac
Om du arbetar med Office 2008 för Mac kan du använda några av samma tips oavsett vilken av de fyra programmen du är i. Åtgärder i följande lista fungerar om du är i Word, PowerPoint, Excel eller Entourage:
-
Välja saker: Håll ned Shift-tangenten för att utöka valet med varandra; håll ner Apple-tangenten för att välja icke-sammanhängande ord / meningar / stycken / celler / rader / kolumner / diabilder.
-
Skapa projekt: Skapa projekt med klockmappar i Entourage's Project Center. Om du gör det kommer alla filer som är associerade med projektet - även de som du inte skapade med ett Office-program - att finnas tillgängliga på fliken Projektgalleriets projektcenter.
-
Använda Ångra och omdirigera: Alla Office-programmen har praktiskt taget obegränsad Undos (genväg: Apple-tangent + Z) och Redos (genväg: Apple-tangent + Y). Det är coolt men ikonen Ångra och återställ i standardverktygsfältet för alla program (förutom Entourage) har listrutor som innehåller alla åtgärder som du kan ångra eller återställa.
-
Fokusera på den aktuella uppgiften: Glöm inte kontextmenyn, tillgänglig genom att högerklicka på (eller styra) ett ord, en cell, ett dokument, ett objekt eller nästan allt annat i ett dokument. Den här menyn innehåller vanligtvis kommandon som endast är användbara i samband med det du klickade på och kan spara tid och ansträngning.
Hitta några av de udda sakerna i Office 2008 för Mac
Office 2008 för Mac är full av praktiska appar och hjälpsamma verktyg. Följande lista beskriver var du kan hitta några av Office 2008: s ovanliga eller out-of-the-way-funktioner och kommandon:
-
Clip Art: Office innehåller ett gott urval av clip art-bilder; starta Clip Gallery genom att välja Infoga → Bild → Clip Art (Word och Excel) eller Infoga → Clip Art (PowerPoint).
-
Symboler (som ©, ™, ® eller €): Välj Visa → Objektpalett och klicka på symbolfliken (tredje från vänster).
-
AutoCorrect På / Av: Funktionen AutoCorrect i alla Office-program kan vara en riktig tidsbesparing. Men ibland stör det med att få saker gjort. När det händer kan du aktivera eller inaktivera enskilda autokorrigeringsobjekt - t.ex. Byt ut raka citat med smarta citat automatiskt som du skriver eller automatiskt listade eller numrerade listor - genom att välja Verktyg → Automatisk korrigering och avmarkera kryssrutan för objektet.
-
Programinställningar: Du skulle tro att de skulle vara på Verktyg-menyn, men du hade fel - du hittar dem i menyerna Word, Excel, PowerPoint eller Entourage. Eller hoppa över menyn och använd snabbkommandot: Apple-tangent +, (komma). Inställningar är specifika funktioner, såsom stavning och grammatikkontroll, automatisk sparning och WYSIWYG-teckensmenyer, som du kan slå på eller av.
Tangentbordsgenvägar i Office 2008 för Mac
Office 2008 för Mac är full av praktiska tangentbordsgenvägar som gör det snabbt och enkelt att utföra en rad olika uppgifter. Gör genvägarna i följande lista, som gäller för alla Office 2008-program, den andra naturen till dina fingrar:
| Kommando | Tangentbordsgenväg |
|---|---|
| Nytt dokument | Apple-tangent + N |
| Öppna ett dokument | Apple-tangent + O |
| Öppna projektgalleri | Apple-tangent + Skift + P |
| Spara | Apple-tangent + S |
| Skriv ut | Apple-tangent + P |
| Hitta > Apple-tangent + F | Välj alla |
| Apple-tangent + A | Ångra |
| Apple-tangent + Z | Återställ |
| Apple-tangent + Y | Sök Hjälp |
| Apple-tangent + skift +? | Minimera till Dock |
| Apple-tangent + M | Var hittar du hjälp med Office 2008 för Mac |
Om du har problem med hur du får tillgång till en funktion eller program i Office 2008 för Mac, hjälp är närmare än du kanske tror. Prova resurserna i följande lista, från och med den första, som är Office Help-funktionen. Du kan slå länkarna till de angivna webbplatserna om du inte hittar vad du behöver i Hjälp-menyn.
Office Hjälp:
-
Välj Hjälp → Programnamn (det vill säga Word, Excel, Entourage eller PowerPoint) Hjälp, eller tryck på Apple-tangent + Skift +?. Självklart är först att leta efter hjälp i Office Help-systemet. Ofta hittar du inte svaret du letar efter här. Webbsidor för Office for Mac och:
-
Dessa sidor erbjuder officiella supporttips från experterna hos Microsoft. Du kan hitta hjälp för Office i allmänhet samt hjälp för varje applikation. Sidorna för Office for Mac Product Forum :
-
Dessa sidor är onlineforum där Office-användare skickar frågor och andra Office-användare svarar på dem. Du upptäcker ofta att din fråga redan har ställts och besvarats här.
