Office 2010 Web Apps for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Peter Weverka

Office Web Apps är förkortade onlineversioner av Microsofts Word, Excel, PowerPoint och OneNote-applikationer som du använder via en webbläsare. Genom att gå till Windows Live eller på en SharePoint-webbplats kan du lagra Office Web App-filer och dela dem med kollegor.

Vad är Office Web Apps?

"Office" -delen av namnet "Office Web Apps" kommer från Microsofts kända Office-programvara. Office Web Apps är onlineversioner av fyra populära Microsoft Office-program: Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Respektivt kallas Office Web Apps Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, och OneNote Web App .

Om du är bekant med Office-program ser Office Web Apps inte helt nytt ut för dig. Men Office Web Apps erbjuder inte nästan lika många funktioner och funktioner som sina Office-motsvarigheter.

"Webapps" -delen av namnet "Office Web Apps" står för Webapplikation. En webbapplikation är ett program som körs från en webbplats på Internet, inte från en dators hårddisk.

Köra Office Web Apps via en webbläsare

Huvudskillnaden mellan Office Web Apps och Microsoft Office-programvaran är att du kör en Office Web App via ett webbläsarfönster. Så här fungerar det: Med din webbläsare går du till en webbplats, startar webbprogrammet, öppnar en fil och går till jobbet. Filer du jobbar på är, precis som webbprogrammet, lagrat på Internet, inte på din dator. Alla uppgifter görs via en webbläsare.

Med dina filer lagrade på Internet betyder det att du kan arbeta på filer var du än kan ansluta till Internet. Du behöver inte vara på ditt kontor eller hemma eller ens bär din bärbara dator med dig. Om du kan komma online kan du komma till jobbet. Att lagra filer på Internet erbjuder en annan stor fördel: Du kan dela och samarbeta på filer med andra.

Dela filer på Windows Live och SharePoint-webbplatser

Eftersom de filer du arbetar med med Office Web Apps lagras online, inte på din dator, kan många få tillgång till och redigera dem. Även om Web App-fildelning inte är fullständigt tillgänglig över hela världen (ännu) kan många människor öppna samma fil i en Office Web App och redigera den, i vissa fall samtidigt som andra.

Denna möjlighet att dela filer är det främsta syftet med Office Web Apps. I sig själva erbjuder Office Web Apps inte tillräckligt med funktioner och funktioner som är värda att använda. Men att kunna använda Office Web Apps för att dela filer med andra gör dem unika och värdefulla.

Windows Live är en samling gratis online-tjänster och programvaruprodukter som erbjuds av Microsoft. En av dessa tjänster, kallad SkyDrive, är för lagring av filer online. När du har loggat in på Windows Live kan du gå till SkyDrive, öppna en Office Web App och använda den för att skapa och redigera Word-dokument, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer eller OneNote-notebooks.

Det andra sättet att använda Office Web Apps är att göra det via en SharePoint-webbplats. SharePoint är en mjukvaruprodukt från Microsoft för lagring och delning av filer i ett företagsnätverk.

Körning av Office Web Apps på Windows Live kostar inte en röd cent. Du kan registrera dig gratis och prova Office Web Apps på några minuter. Om du vill köra Office Web Apps från en SharePoint-webbplats måste du ha behörighet från en nätverksadministratör.

Öppna filer i Office 2010

Varje Office Web App har ett kommando för att öppna filen du arbetar med i ett Office 2010-program. I Excel Web App kan du till exempel klicka på knappen Öppna i Excel för att öppna Excel-kalkylbladet du arbetar i Excel Web App i Excel 2010. Du kan klicka på knappen Öppna när du behöver en funktion som Office 2010-programvaran har men att en Office Web App inte har.

Att kunna ringa på ett Office 2010-program när en Office Web App blir kort är väldigt bra. Men för att göra det måste Office 2010 - inte Office 2007, Office 2003 eller en tidigare version av Office - installeras på din dator.

Realistiskt behöver du Office 2010 om du tänker använda Office Web Apps. Du måste kunna klicka på Öppna-knappen för att dra nytta av funktioner i Office 2010-programvaran. Office Web Apps är utformade för att vara kompanionsprogram till Office 2010. Inte att du inte kan använda Office Web Apps på egen hand utan att installera Office 2010 på din dator, du kommer snart att bli frustrerad av Office Web Apps om inte din dator behöver är blygsamma.