Office 2011 för Mac Allt-i-ett för Dummies Cheat Sheet - dummies

Genom Geetesh Bajaj, James Gordon

Få ut mesta möjliga av Microsoft Office 2011 för Mac med praktiska tips för att arbeta i Office i allmänhet samt ordbehandling i Word, skapa kalkylblad i Excel, skapa PowerPoint-bilder och e-posta med Outlook.

Tips som fungerar i hela Office 2011 för Mac

Programmen i Office 2011 för Mac använder många vanliga kommandon och funktioner. Följande gemensamma kommandon och funktioner fungerar desamma under alla Office 2011 för Mac-program (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 och Outlook 2011):

• Ångra: Sök efter Ångra-knappen på standardverktygsfältet eller tryck på tangentkombinationen Command-Z.

• Multipla Ångra: Klicka på den lilla triangeln bredvid Ångra-knappen för att se en popup-meny med tillgängliga Ångra åtgärder.

• Välj alla: Välj Redigera → Välj alla eller tryck på Kommando-A för att välja allt i ditt dokument, inklusive tabeller, diagram, bilder och andra objekt.

• Hjälp: Gratis träningsfilmer och online kurser finns nu i Office 2008 Help. Klicka på Hjälp-knappen på någon av verktygsfält och utforska ämnen under Populär utbildning. Du kan också hitta dem i hjälpsökresultat.

• Pop-up menyer: Högerklicka eller Control-klicka precis på var som helst på skärmen för att få kontextkänsliga menyer.

• Kopiera: Tryck på Command-C.

• Klipp: Tryck på Command-X.

• Klistra in: Tryck på Command-V.

• Menyrad: Tryck på Control-F2 för att aktivera menyraden. Använd sedan piltangenterna för att navigera i menyn och tryck på mellanslagstangenten för att aktivera ett menyalternativ.

• Dock: Tryck på Control-F3 för att aktivera Dock. Använd sedan piltangenterna för att navigera i menyn och tryck på mellanslagstangenten för att aktivera ett menyalternativ.

Tips och verktyg för att arbeta med Word 2011 för Mac

Om du spenderar mycket tid med Word 2011, letar du snabbt efter sätt att göra ordbehandlingen snabbare och effektivare. Följande kommandon och verktyg hjälper till att förbättra ordbehandlingseffektiviteten i Word 2011 för Mac:

• Utskriftsvy: Välj Visa → Skriv ut layout för att arbeta med ordbehandlade dokument på traditionell väg.

• Notebook Layout view: Välj Visa → Notebook Layout för att ta skrivna anteckningar och spela in ljudanteckningar av möten och klasser.

• Utgivningsvy: Välj Visa → Publiceringslayout för att skapa nyhetsbrev och andra publikationer.

• Anpassa tangentbordsgenvägar: Välj Verktyg → Anpassa tangentbord för att ställa in tangentbordsgenvägar.

• Anpassa menyer och verktygsfält: Välj Visa → Anpassa menyer och verktygsfält för att skapa och finjustera dina menyer och verktygsfält.

• Ändra teckensnittstorlekar: Använd skjutreglaget på formateringspaletten.

• Visa referensverktyg: Tryck på Alternativ-Kommando-R för att visa Referensverktyg på Objektpaletten.

Tips och tricks för Excel 2011 för Mac

När du arbetar ofta med Excel 2011 för Mac, vill du samla några knep för att hålla ansvaret för kalkylblad. Använd dessa snabba tips för dina vanligaste aktiviteter med Excel 2011:

• Byt namn på ett kalkylblad: Dubbelklicka på en flik för att ändra namnet.

• Redigera celler: Dubbelklicka på en cell för att redigera cellformeln eller cellinnehållet på arbetsbladet.

• Fil tidsbesparing: Spara dina filer som Excel Binär arbetsbok (.xlsb) för att få en mycket mindre fil som öppnas och sparar snabbare.

• Skapa tabellrader och kolumner: Välj Infoga → Lista för att starta Listaguiden, som hjälper dig att skapa rader och kolumntabeller för dina data.

• Alternativa menyalternativ: Håll ned Shift-tangenten medan du navigerar i Excels menyer för att se alternativa alternativ.

Perfekt PowerPoint 2011 för Mac Presentation Skills

Låt inte din publik drabbas av "Death of PowerPoint" med de presentationer du skapar i PowerPoint 2011 för Mac. Spruta upp dina presentationer med dessa praktiska PowerPoint 2011-funktioner:

• Presentationer på plattformen: För att spela presentationer på andra plattformar, installera Flip4Mac, en gratis QuickTime-codec som låter dig spela Windows Media Video-format i QuickTime.

• Skriv ut utdelningar: Om du vill skriva ut utdelningar med rader för att ta anteckningar väljer du Arkiv → Skriv ut. Leta efter popupmenyn Skriv ut och välj Utdelningar (3 bilder per sida).

• Skapa ett PowerPoint-paket: För att skapa ett paket som har alla DRM-fria media ordentligt länkade, välj Arkiv → Spara som. På snabbmenyn Format väljer du PowerPoint-paket.

• Anteckningar Sidvisning: Välj Visa → Anteckningar Sida för att arbeta i en speciell vy som låter dig se din bild och skapa omfattande anteckningar.

Outlook 2011 för Mac Basics

Nyhet för Office 2011 för Mac är Outlook 2011. Med Outlook 2011 för Mac kan du hantera och manipulera ditt e-postmeddelande, kalender och kontakter med dessa genvägar:

• E- post: Outlook 2011 stöder IMAP, POP och Exchange-protokoll. För att växla till Mailvy, tryck på Kommando-1.

• Kalendrar: Outlook 2011 stöder W3C-standardkalenderprotokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. För att växla till Kalendervyn, tryck på Kommando-2.

• Kontakter: Outlook 2011 stöder W3C-standard vCard-protokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. För att växla till Kontakter, tryck på Kommando-3.

• Uppgifter: En inbyggd uppgiftshanterare med kalenderbindning. Om du vill växla till Uppgiftsvyn trycker du på Kommando-4.

• Anteckningar: En inbyggd anteckningshanterare. För att växla till Notes-visning, tryck på Kommando-5.