Office 2011 för Mac: Kopiera Excel-diagram till Word eller PowerPoint - dummies

Om du arbetar med Office 2011 för Mac, är du glad att veta att det är enkelt att flytta dina diagram från Excel till Word och PowerPoint. Du kan även skapa ett diagram direkt i Word 2011 för Mac och PowerPoint 2011 för Mac. Lätt är bra!

Processen att kopiera Excel-diagram i Word eller PowerPoint är enkel. Följ dessa steg:

1. Kontrollera att Excel och destinationsprogrammet (Word eller PowerPoint) är öppna.

   I Excel måste den aktuella öppna arbetsboken innehålla det diagram du vill kopiera till Word eller PowerPoint.

2. Välj diagrammet i Excel genom att klicka på gränsen.

   Valindikatorn är en tjock, blå kontur som ersätter gränsen.

3. Kopiera diagrammet.

   Använd någon av de vanliga metoderna: Klicka på knappen Kopiera på standardverktygsfältet, tryck på Kommando-C eller välj Redigera → Kopiera.

4. Växla till Microsoft Word-dokumentet eller PowerPoint-presentationen.

   Använd Dock eller tryck på Kommando-fliken.

5. Klistra in diagrammet.

   Använd någon av de vanliga metoderna: Klicka på klistra in på standardverktygsfältet, tryck på Kommando-V eller välj Redigera → Klistra in.

6. Klicka på den lilla widgeten i nedre högra hörnet av diagrammet.

   En rullgardinsmeny visas. Widgeten för Word är till vänster, och widgeten för PowerPoint är till höger.

   

7. Välj hur du vill att diagrammet ska fungera medan det lever i ditt Word-dokument eller PowerPoint-presentation:

   • Klistra in som bild eller Bild på diagram : > Office konverterar ditt diagram till en bild och klistrar sedan en bild av diagrammet i ditt dokument eller presentationsmaterial. Excel-diagram (hela arbetsboken):

   • Klistrar in en kopia av hela arbetsboken som ett inbäddat objekt i OLE-objekt (Object Linking and Embedding) i Word-dokumentet eller PowerPoint-presentationen och visar diagrammet. Diagramfärger och teckensnitt ansluter pappersdemotyper på pastemålet. Diagram (länkad till data):

   • Detta är standardalternativet och klistrar in ett diagramobjekt i ditt dokument eller presentation. Uppgifterna är länkade till Excel-källboken, som fortfarande är en oberoende Excel-fil. Efter uppdatering av diagrammet i Excel uppdaterar du diagrammet genom att välja Redigera → Länkar → Uppdatera länkar. PowerPoint-länkar uppdateras automatiskt. Om du markerar det klistrade diagrammet i Word eller PowerPoint aktiveras flikarna Charts och Format på bandet. Håll källaformatering:

   • Word eller PowerPoint tillämpar inte sitt befintliga dokumenttema utan behåller exakt källkällans färger och teckensnitt. Använd destinationstema:

   • Det här är standardinställningen.Diagrammet antar Word-dokumentet eller PowerPoint-presentationens tema. Klicka utanför rullgardinsmenyn för att stänga widgeten.