Office 2011 för Mac: Hitta och ställ in Outlook Mail Preferences - dummies

Outlook 2011 för Mac erbjuder hundratals sätt att anpassa hur meddelanden presenteras, bearbetas och besvaras. Du kan komma åt dessa inställningar i dialogrutan Outlook Preferences, som du öppnar genom att välja Outlook → Inställningar från menyraden.

Inställningarna som påverkar e-post finns i gruppen Personliga inställningar samt e-postgruppen i dialogrutan Outlook Preferences. Lägg märke till dessa inställningar särskilt:

• Allmänt: Klicka på ikonen Allmänt i dialogrutan Inställningar för Outlook för att hitta knappen Gör standard.

• Konton: Klicka på Konton i dialogrutan Outlook Preferences för att visa dialogrutan Konto. Var noga med att klicka på knappen Avancerat i dialogrutan Konto och välj fliken Mappar.

  

• Meddelanden och ljud: Klicka på Notifieringar och Ljud i dialogrutan Inställningar för Outlook för att justera vilka typer av ljud och visuella meddelanden Outlook genererar när du arbetar med e-post.

• Kategorier: Klicka på kategorier i dialogrutan Outlook Preferences för att klassificera bara om allt i Outlook.

  

• Teckensnitt: Klicka på Teckensnitt i dialogrutan Inställningar för Outlook för att välja standard teckensnitt för att komponera HTML och vanliga textmeddelanden.

• AutoCorrect: Klicka på AutoCorrect i dialogrutan Outlook Preferences för att redigera alternativen AutoCorrect och AutoFormat för text, samt kulor och nummerering.

• Läsning: Klicka på Läsa i dialogrutan Outlook-inställningar för att ändra några av standardinställningarna. Självklart är du fri att välja de inställningar som fungerar bäst för dig.

• Komponering: Klicka på Komponera i dialogrutan Outlook-inställningar för att ändra vilken formatering som används för meddelanden du svarar på.

• Signaturer: Klicka på Signaturer i dialogrutan Outlook Preferences för att lägga till en signatur.

  

• Regler: Klicka på Regler i dialogrutan Outlook Preferences för att ställa in regler. Alternativt väljer du Verktyg → Regler från menyraden.

• Scheman: Klicka på Scheman i dialogrutan Outlook Preferences för att berätta för Outlook att utföra operationer du anger vid förutbestämda tider.