Office 2011 för Mac: Formatdatum och Tid i Excel - Dummies

Excel 2011 för Mac har fantastiska datum- och tidsberäkningsförmåga. När du använder Excel-kalkylblad behöver du bara veta två hemligheter: Varje dag representeras av ett heltal, som heter serienummer , och delar av dagar representeras av decimalfraktioner.

Hitta idag med Excel-formuleringar

Vissa dagar vaknar du och vet inte ens vilken dag det är. Excel har inte detta problem. För att Excel ska returnera det aktuella datumet, välj den cell som du vill att Excel ska visa aktuellt datum i och skriv cellformeln = TIDDAG () och klicka sedan på den gröna Enter-knappen. Den valda cellen visar dagens datum och Excel ändrar automatiskt cellens format till Datum.

Komma igång med serienummer i Excel 2011 för Mac

Varje dag har sitt eget serienummer i Excel. Om du följer stegen i föregående avsnitt ser du inte serienumret i den valda cellen eftersom Excel vet att formeln representerar ett datum. Om du vill se serienumret i stället för ett datumformat kan du manuellt ändra formatet för den valda cellen till Nummer genom att välja Nummer i popupmenyns snabbmeny.

I Excel, för att lägga till och subtrahera ett antal dagar, lägg bara till och subtrahera hela tal. Du undrar nog hur Excel kom fram till serienumret idag. För att ta reda på, skriv in 1 i en cell och använd datumformatet. Datumet ändras till 1 januari 1900 - den första dagen som Excel vet om. Varje dag i Excel är antalet dagar efter 1/1/1900.

Hitta tid på dagen med Excels formateringsverktyg

Eftersom Excel fungerar med dagar som heltal kan du gissa att delar av dagar är fraktioner. Tja, du hade rätt! Börja med ett helt tal som representerar ett datum, lägg till . 5 (en halv dag) till ett datum serienummer för att representera middagstid. Använd tidsnummerformat, och tiden ändras till 12.00. Gå vidare och försök med olika decimaler.

Formatera ett datum i Excel 2011 för Mac

Du har minst tre olika sätt att tillämpa ett datumformat. Kanske är det snabbaste att välja ett cell- eller cellintervall och klicka sedan på fliken Startsida i bandet. I gruppen Nummer klickar du på popup-knappen under Nummergruppens titel och väljer Datum för att visa datumet som m / d / yy, där m representerar månadens nummer, d representerar dagnumret och yy representerar ett tvåsiffrigt år.

Excel har många fler inbyggda datumformat, som du kan ansöka genom att visa dialogrutan Format Cells genom att trycka på Command-1 och sedan klicka på fliken Antal.Du kan också visa fliken Antal i dialogrutan Formatceller genom att klicka på fliken Startsida på bandet. Klicka sedan på popup-knappen under gruppenummertiteln och välj Anpassad från popup-menyn.

När dialogrutan Formatceller visas, välj datumkategori. Välj en typ från listan. Om du väljer ett annat läge (språk) eller Kalendertyp ändras de datumtyper som erbjuds.