Office 2011 för Mac: Navigera i Outlook Startsidan - Dummies

Fliken Hem i bandet i Outlook 2011 för Mac är där du tillbringar större delen av din tid när du arbetar med e-post. Den har de flesta kommandon du behöver. Knapparna på fliken Startsida-fliken, i Office 2011 för Mac, gör följande:

• E-post: Öppnar en ny dialogruta för meddelanden.

• Ny: Visar en popup-meny där du kan välja att skapa ett nytt e-postmeddelande, möte, möte, kontakt, kontaktgrupp, uppgift eller anteckning.

• Ta bort: Raderar valmeddelandet.

• Svara: När ett meddelande väljs visas ett mailmeddelande som är pre-adresserat till avsändaren av det valda meddelandet, med huvuddelen av det ursprungliga meddelandet inkluderat och inryckt.

• Svara alla: Samma som svar, men alla mottagare i fälten Till och CC i det ursprungliga meddelandet besvaras.

• Framåt: Öppnar ett mailmeddelande med innehållet i det valda meddelandet.

• Möte: Öppnar en dialogruta som låter dig schemalägga ett möte, komplett med möjligheten att lägga till en anpassad mötesinbjudan för att skicka till inbjudna och möjligheten att använda Schemaläggningsassistenten för att hjälpa dig kolla efter tillgängliga tider i din kalender.

• Bilaga: Öppnar ett nytt mailmeddelande med innehållet i det valda meddelandet bifogat så att du kan skicka det till mottagare du anger.

• Flytta: Välj ett eller flera meddelanden i listan och klicka sedan på den här knappen för att visa en webbläsare som låter dig välja en mapp i mapplistan.

• Regler: Visar en popup-meny som låter dig tillämpa befintliga regler eller visa Regel-dialogrutan som diskuteras senare i det här kapitlet.

• Skräp: Markera ett eller flera meddelanden i meddelandelistan och klicka sedan på för att visa en meny med följande alternativ:

  • Markera som skräp: Ändrar kategorin av valda meddelanden till Skräp.

  • Blockavsändare: Lägger avsändarens e-postadress till listan över blockerade avsändare i Verktyg → Skräppostskydd → Blockerade avsändare.

  • Markera som inte skräp: Visar endast om tre eller flera meddelanden har valts, eller om du ändrar tillståndet för ett valt meddelande som tidigare klassificerats som skräp till inte skräp.

• Oläst: Ändrar läget för ett läst meddelande till oläst. Knappen kan ändras till läsning så att du kan ändra meddelandets status från oläst att läsa.

• Kategorera: Med popup-menyn kan du ange en kategori till valda meddelanden, visa en dialogruta för att lägga till eller redigera kategorier och rensa kategorier från valda meddelanden.

• Uppföljning: Klicka på triangeln bredvid flaggan för att visa en popup-meny som låter dig ställa in en påminnelse för det valda objektet.

• Filter: Klicka på triangeln till höger om den här knappen för att visa en popup-meny där du kan välja olika filter eller rensa alla filter.

• Hitta en kontakt: Skriv in en kontaktens namn och tryck sedan på Retur eller Enter för att visa resultaten av din kontaktsökning i kontaktsökningen.

• Kontakter Sök: Visar dialogrutan Kontakter sök.

• Skicka / ta emot: Klicka på den här knappen för att berätta för Outlook att kontrollera med e-postservern och uppdatera meddelandelistan och skicka meddelanden som är i kö i utkorgen.