Video: Skapa mappar 2024
Medan du arbetar i kalendervy av Outlook 2011 för Mac kan du klicka på Organiser-fliken i Ribbon för att visa alternativ. Du kan klicka i sökfältet för att hitta det du letar efter när dina meddelanden byggs upp över tiden.
Här är några tips för att arbeta med organisatoriska verktyg i Outlook 2011 för Mac:
-
Ny kalender: Du kan ha så många oberoende kalendrar som du vill ha i Outlook. För att lägga till en ny kalender, klicka bara på knappen Ny kalender. Tricket: Vet att du måste titta i den vänstra rutan i kalenderfönstret och klicka på kryssrutan för att aktivera det. Om du vill ge din kalender ett namn klickar du på orden Untitled Folder och skriver sedan ett nytt namn. För att radera en kalender, högerklicka på dess namn och välj Ta bort på popup-menyn.
-
Skala: Dra i skifferreglaget åt vänster och höger för att öka eller minska mellanslag mellan linjerna i vyn. Det här är en rolig kontroll att använda.
-
Öppna kalender: För Exchange-användare klickar du på Öppna kalender för att visa dialogrutan Öppna andra användares mapp. Skriv namnet på en Exchange-användare eller klicka på Bläddra för att hitta användaren och välj sedan ett alternativ på popup-menyn Typ: Kalender, Adressbok eller Inkorg för att öppna den andra användarens delade mapp.
När Outlook är i kalendervy och du klickar i sökfältet visas sökbandet. Ange sökkriterier och tryck sedan på Retur eller Enter för att visa sökresultaten. Klicka på knappen Avancerat för att aktivera ytterligare sökfilter, eller klicka på kombinationer av knappar på fliken Sök i aktivet för att aktivera filter och begränsa eller utöka din sökning. I den avancerade sökningen, använd popup-menyerna för att välja kriterier som ska tillämpas på din sökning. Knapparna plus (+) och minus (-) lägger till och tar bort kriterier i sökfiltret.
Om du vill spara din sökning för att återanvända den senare klickar du på Spara-knappen på fliken Sök i fliken. Ett nytt objekt läggs till i kategorin Smartmappar i mapplistan. Innan du klickar någon annanstans skriver du ett namn för din sparade sökning. Du kan inte byta namn på en smart mapp. För att radera eller redigera en smart mapp, högerklicka på sitt namn för att visa en kontextmeny.
