Office 2011 för Mac: svara på kalenderbegäranden i Outlook - dummies

När du får en inbjudan i Outlook i Office 2011 för Mac öppnar du den på samma sätt som du öppnar ett annat e-postmeddelande. Dubbelklicka på en inbjudan för att öppna den i sitt eget fönster. Goda sätt föreslår att du snabbt svarar på inbjudningar.

Du kan svara med ett klick på en knapp för att acceptera, preliminärt acceptera eller avvisa inbjudningar. När du accepterar eller preliminärt accepterar en inbjudan, läggs den till i din kalender. Nedgången lägger inte till händelsen i din kalender.

Du har dessa alternativ för inbjudningsreaktion för att acceptera, försiktigt acceptera eller avvisa:

• Svara med kommentarer: Öppnar ett nytt fönster där du kan inkludera ett meddelande tillsammans med din beslutsanmälan.

• Svara utan kommentar: Låt den inbjudande parten känna ditt val utan vidare.

• Skicka inte ett svar: Om du accepterar eller preliminärt accepterar, lägger det här alternativet till kalendern, men låter inte den inbjudande parten få veta att du accepterade deras inbjudan.

  

Outlook kan hantera kalenderförfrågningar från vilken standardbaserad kalenderapplikation som helst, inklusive Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Sunbird, Oracle och Google Calendar.

När händelseorganisatören mottar ett godkännande- eller avvisningsmeddelande placerar Outlook en anmälan i Schemaläggningsassistenten för inbjudarens svar. Schemaläggningsassistenten visar en lista över deltagarna och deras svar.

Schemaläggningsassistenten har lite extra kontroll, så om du är arrangören kan du använda den här kontrollen om någon ändrar sig och berättar dig utan att använda ett Acceptera eller Avvisa kalendermeddelande. Folk accepterar ofta en inbjudan via telefon, eller till och med på kontorskorridoren! Du måste ange det accepterandet i Outlook. Klicka bara på svarindikatorn från en deltagare (även om de ännu inte har svarat) och ändra svaret manuellt. Svarindikatorerna är faktiskt knappar, även om de kanske inte ser ut som knappar.