Office 2011 för Mac: Dela verktygsfält och menyer - dummies

När du har anpassat dina verktygsfält och gränssnitt för Office 2011 kan du dela anpassningarna med andra folk. Se dock till att du råder folk att du har gjort det innan du delar dina dokument med dem. annars kan de bli förvånad när de öppnar ditt dokument och ser en annan verktygsfält eller menyarrangemang än vad de är vana vid.

Istället för att spara dina anpassningar bara för din egen dator, spara dem i det aktuella dokumentet. När ditt anpassade dokument öppnas på en annan dator visas dina anpassade menyer och verktygsfält medan det aktuella dokumentet är öppet.

Gör så här:

1. På menyraden väljer du Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer.

   Dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer visas.

2. I nedre vänstra hörnet av dialogrutan klickar du på popup-menyn Spara i. Välj mellan det öppnade dokumentet, den andra öppna filen eller standardprogrammets mall.

   * Om du ser namnet på din fil i den här listan kan du välja det alternativet för att spara anpassningarna som en del av den här filen.

   * Om du ser ett alternativ som liknar Normal. dotm, som refererar till programmets standardinställningsmall i Microsoft Word.

   * Om du ser något som Document2, Presentation1 eller liknande, har du inte sparat filen du arbetar med ännu.

3. Klicka på OK.

Om du vill ha en samling mallar, var och en med eget anpassade verktygsfält och menyer, gör flera dokument och anpassa var och en annorlunda. Innan du börjar verktygsfältet och menyjusteringar ändrar du inställningen Spara i (som beskrivs i föregående steg) för att behålla anpassningarna i det aktuella dokumentet. När du är klar väljer du Arkiv → Spara som → Mall. Spara ditt dokument i mappen Mina mallar, och dina anpassningar finns tillgängliga i Mall Galleri. Kom ihåg att alla dokument du gör från den här typen av mall bära dina anpassade verktygsfält och menyer med dem vart de än går.