Video: How to Create an Order Form with Drop-Down Menus in Excel 2016 2024
Det är alltid bra när du kan hjälpa människor att fylla i ett formulär som du skapat i Excel 2011 för Mac. Ett sätt är att göra det svårare för dem att göra misstag när de fyller i formuläret. Om du till exempel använder datavalidering i Excel 2011 för Mac kan du se till att någon matar in en viss typ av data (till exempel ett datum, nummer eller text) i ett inmatningsfält.
Följ dessa steg för att använda validering i Excel 2011 för Mac:
-
Välj ett inmatningsfält.
-
Välj Data → Validering. Eller på fliken Datafliken går du till Verktyg-gruppen och klickar på Validera.
-
På fliken Inställningar väljer du en inställning från popup-menyn Tillåt.
Datavalidering är en interaktiv dialogruta; dess alternativ ändras beroende på vad du väljer att tillåta.
Avmarkera kryssrutan Ignorera tomt om du vill kräva en giltig post. Om du trycker på Tab-tangenten kommer du inte vidare till nästa fält tills en tillfredsställande post är gjord. Den här inställningen gäller alla data validering Tillåt val. Andra metoder för att välja celler är dock inte inaktiverade.
-
(Valfritt) På fliken Inmatningsmeddelande, ge ditt meddelande en titel och skriv ett inmatningsmeddelande i fältet Inmatningsmeddelande.
Inmatningsmeddelandet visas i en ScreenTip när du väljer inmatningsfältet i en skyddad form.
-
(Valfritt) På fliken Felmeddelande väljer du en felvarningsstil och skriver sedan ett felmeddelande i fältet Titel och felmeddelande.
Anpassa det felmeddelande som en användare får om han inte följer den datavalideringsregel du skapar. Försök att inte vara sarkastisk i dessa meddelanden. När allt kommer omkring vill du inte skada känslor eller rufflefjädrar.
-
Klicka på OK för att tillämpa valideringsreglerna och stäng dialogrutan Data Validation.
