Video: Autosvar(ej på kontoret) Outlook 2016 2024
Du kan skriva e-postmeddelanden i Outlook 2011 för Mac på flera olika sätt. Kanske är det enklaste sättet att starta ett nytt Outlook-e-postmeddelande att klicka på E-Mail-knappen på fliken Hem i Outlook-bandet eller genom att trycka på Command-N. Outlook visar ett tomt meddelande-kroppsområde.
Om du vill skriva ett meddelande anger du en eller flera kontakter eller e-postadresser i fältet Till och, om så önskas, fältet Cc eller Bcc. Ange ämnet för ditt meddelande i fältet Ämne. Klicka sedan i kroppsområdet och skriv ditt meddelande. Om du vill kan du formatera texten precis som om du använde en ordbehandlare. När du är redo att skicka meddelandet klickar du på knappen Skicka.
Det finns några specifika funktioner att notera:
-
Infoga hyperlänk: Välj lite text i ditt meddelande och klicka sedan på den här knappen. Skriv eller klistra in en webbadress för att skapa en live hyperlänk i ditt meddelande.
-
Från: Om du har mer än ett e-postkonto i din identitet är det en popup-meny som låter dig välja vilket e-postkonto och kontoinställningar (vilken e-postserver) till exempel Används för att skicka ditt meddelande.
-
Katalog: Om du har lagt till en LDAP-katalog i din Identitys konton, kommer resultaten från LDAP-sökningen att vara tillgängliga för dig att välja när du börjar skriva ett namn i en adress fält. Om du inte konfigurerar ett LDAP-konto visas inte Directory.
-
Cc (kol kopia): Varje kontakt som läggs till CC-blocket kommer att få ditt meddelande, och varje mottagare kan se namn och adress för alla mottagare och mottagare.
-
Bcc (blind kol kopi): Varje kontakt som läggs till BCC-blocket kommer att få ditt meddelande. Mottagare som läggs till BCC kommer inte att vara synliga för andra mottagare. Standard är att inte visa detta fält. Klicka på fliken Alternativ i bandet och klicka sedan på Bcc-knappen för att ändra den här inställningen.
-
Kontrollera namn: Se till att e-postadresserna är giltiga innan de skickas.
Fliken Alternativ i bandet i fönstret Ny meddelande har många användbara verktyg:
-
Format: Välj HTML för att skicka meddelanden med textformatering och inbäddade bilder, filmer och ljud. Det är standard för Outlook. Välj Enkel text om du förutser att du skickar meddelanden till mottagare med begränsningar för bandbredd. Formatering och inbäddning stöds inte i Vanliga textmeddelanden.
-
Bakgrundsfärg: Du kan välja en färg för bakgrunden till ett HTML-formatmeddelande.
-
Bakgrundsbild: Du kan välja en bild för bakgrunden till ett meddelande i HTML-format.
-
Tillstånd: Visar dialogrutan Tillstånd endast för användare av Exchange-konton.
-
Säkerhet
-
Scrapbook
-
Referens: Visar paletten Referensverktyg.
-
Stavning: Kör stavningskontroll på ditt meddelande.
-
Visa / Dölj knapp: Växla om bandet är synligt eller ej.
