Hem Sociala medier Office 2016 På jobbet för Dummies Cheat Sheet - dummies

Office 2016 På jobbet för Dummies Cheat Sheet - dummies

Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024

Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024
Anonim

Av Faithe Wempen

När du upptäcker tangentbordsgenvägar i Office kommer du att undra hur du fungerade utan dem. Tangentbordsgenvägar gör gemensamma uppgifter snabbare och enklare. Genom att trycka på en tangentkombination kan du duplicera många av de vanligaste kommandona och uppgifterna. Några av tangentbordsgenvägarna är desamma över flera applikationer, medan andra är specifika för en viss applikation.

Vanliga genvägar i Word, Excel och PowerPoint 2016

Genom att röra ett par tangenter i kombination med Office 2016-program kan du spara tid med enkla uppgifter, t.ex. kopiering av text från ett ställe och klistra in den någon annanstans. Tangentbordsgenvägarna som ingår här fungerar lika bra i Word, Excel och PowerPoint 2016. Både mus och tangentbordsmetoder finns här.

Gör så här Med musen Med tangentbordet
Öppna en fil Arkiv → Öppna Ctrl + O
Skapa en ny fil Fil → Ny < Ctrl + N Skriv ut aktivt dokument
Arkiv → Skriv ut Ctrl + P Spara ditt arbete (första gången) eller välj med samma inställningar
Arkiv → Spara Ctrl + S Spara ditt arbete med annat namn, plats eller typ
Arkiv → Spara som F12 Kopiera urklipp till Urklipp
Hem → Kopiera Ctrl + C Klipp val Till klippbordet
Hem → Klipp Ctrl + X Klistra in urklipp> Hem → Klistra in
Ctrl + V Öppna dialogrutan Klistra in specialtangenterna Hem → Klistra in → Klistra in Special
Ctrl + Skift + V Visa snabbmenyn för valt objekt Högerklicka på objektet
Shift + F10 Vänsterjustera ett stycke Hem → Vänsterjustera
Ctrl + L Center ett stycke Hem → Center
Ctrl + E Högerjustera ett stycke Hem → Högerjustera
Ctrl + R Gör texten fet Hem → Fet
Ctrl + B Gör kursiv kursiviserad Hem → Kursiv
Ctrl + I Gör text understruken Hem → Understeg
Ctrl + U Gör text större Hem → Öka teckenstorlek
Ctrl +> Gör text mindre Hem → Minska Skriftstorlek
Ctrl + << Ångra tidigare åtgärd Ångra knapp på snabbåtkomstverktygsfältet Ctrl + Z
Återgå tidigare Ångra Återupprätta på verktygsfältet Snabbåtkomst Ctrl + Y < Infoga hyperlänk
Infoga → Hyperlänk Ctrl + K Få hjälp
Skriv in Tellme vad du vill göra box F1 Stäng den aktiva filen
Fil → Stäng Ctrl + F4 Stäng programmet
Stäng knapp i applikationsfönstret Alt + F4 Kontrollera stavning
Granskning → Stavning F7
Word 2016 Textinmatning och formatering av genvägar Genom att trycka på ett par tangenter i kombination kan du spara tid med enkla uppgifter i Word 2016, till exempel kopiera text från ett ställe och klistra in någonstans annars i ditt dokument.Med dessa kortkommandon kan du skynda på textredigering och formatering i Word 2016. Gör så här
Med tangentbordet

Starta en ny rad i samma stycke

Skift + Ange

Infoga en sidbrytning Ctrl + Enter
Infoga en kolumnbrytning Ctrl + Skift + Ange
Rensa formatering Ctrl + mellanslag
Skapa textabonnemang Ctrl + =
Gör text överskrift Ctrl + Shift ++
Radera ett tecken till vänster Backspace
Ta bort ett ord till vänster Ctrl + Backspace
Radera ett tecken till höger Radera < Ta bort ett ord till höger
Ctrl + Delete
Word 2016 Visa genvägar Med tangentbordsgenvägarna som visas här kan du växla mellan olika visningar i Word 2016. Andra tangentkombinationer gör att du kan spara tid med enkla uppgifter, t.ex. att kopiera text från en plats och klistra in den någon annanstans i ditt dokument.
Växla till denna vy Med tangentbordet
Utskriftslayout

Alt + Ctrl + P

Översikt

Alt + Ctrl + O Utkast
Alt + Ctrl + N Word 2016 Symbolsgenvägar
I Word 2016 kan du infoga vanliga symboler med hjälp av dessa kortkommandon. Använd dessa kortkommandon istället för kommandot Infoga → Symbol för att infoga vanliga typografiska symboler. Symbol
Genväg Em dash

Alt + Ctrl + minustecken

En dash

Ctrl + minustecken Copyright
Alt + Ctrl + C Registrerad Varumärke
Alt + Ctrl + R Varumärke
Alt + Ctrl + T Ellipsis
Alt + Ctrl + period Excel 2016 Nummerformateringsgenvägar
I Excel 2016 använder du följande Tangentbordsgenvägar i stället för listrutan Nummer på fliken Hem för att tillämpa nummerformatering på Excel-kalkylark celler. Använda detta nummerformat
Använd den här tangentkombinationen Allmänt

Ctrl + Shift + ~

Valuta med två decimaler, negativa tal i

parentes Ctrl + Shift + $ < Procent, inga decimaler
Ctrl + Skift +% Vetenskaplig, två decimaler
Ctrl + Skift + ^

Datumformat med dag, månad och år

Ctrl + Skift + # > Tidsformat med timme och minut, AM eller PM
Ctrl + Skift + @ Nummerformat, två decimaler, tusentals separator, minus
tecken på negativa värden Ctrl + Shift +!
Excel 2016 Inmatnings- och formateringsgenvägar I Excel 2016 kan du använda följande kortkommandon för att ange och ändra data i Excel 2016. Dessa tangentbordsgenvägar kan spara tid när du skriver in och formaterar data i Excel.
Gör så här Använd tangentkombinationen
Ange aktuell tid

Ctrl + Skift +:

Ange aktuellt datum

Ctrl +;

Använd en gränsgräns

Office 2016 På jobbet för Dummies Cheat Sheet - dummies

Redaktörens val

Hur man använder parameterhanteraren i AutoCAD 2014 - dummies

Hur man använder parameterhanteraren i AutoCAD 2014 - dummies

Både AutoCAD och AutoCAD LT inkluderar parametrarna Managerpaletten, tillgänglig från fliken Hantera paneler i fliken Parametriska fliken. Du kan använda parameterhanteraren för att ge alla de dimensionella begränsningarna mer förnuftiga namn än d1 och d2, men du kan (ännu mer användbart) skriva uttryck istället för vanliga numeriska värden, som du kan ...

Hur man använder POLygon Command i AutoCAD 2014 - dummies

Hur man använder POLygon Command i AutoCAD 2014 - dummies

Rektanglar och andra slutna polyliner är typer av polygoner eller slutna figurer med tre eller flera sidor. Kommandot AutoCAD POLygon ger ett snabbt sätt att skriva regelbundna polygoner (alla sidor och vinklar är lika). Följande steg visar hur du använder POLygon-kommandot: Klicka på Polygon från rullgardinsmenyn Rektangel på ...

Redaktörens val

Photoshop CS4 Filter Gallery Färger - dummies

Photoshop CS4 Filter Gallery Färger - dummies

De flesta Photoshop CS4-kreativa filter använder förgrundsfärg, bakgrundsfärg eller båda, och Du bör välja dessa färger innan du går in i Filtergalleriet. Använd den här listan för viktiga Photoshop-filter och de färger som de använder: Filtrera färg (er) Filter Färg (ar) KonstnärKolorerade Penna Bakgrundsskiss → Grafisk Penna Förgrunden + Bakgrund Konstnärlig Glöd Förgrunden + Bakgrundsskiss → Halvton ...

Photoshop 6 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Photoshop 6 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Photoshop 6 erbjuder en kreativ överblick för redigering, ändring och förbättring av bilder . Utöver en välutrustad verktygslåda får du en mängd paletter och genvägar som hjälper dig att navigera, lagra, välja, måla och redigera dina bilder med en knapptryckning eller två.

Photoshop CS5 Allt-i-ett för Dummies Cheat Sheet - Dummies

Photoshop CS5 Allt-i-ett för Dummies Cheat Sheet - Dummies

Precis när du tror branschledaren inom digital bildhanteringsprogramvara hade varje funktion, verktyg, klocka och visselpipa som du kan behöva, Photoshop lyckas ge mer än en gång. Photoshop CS5 behåller allt det hade i tidigare versioner och ger sedan några nya funktioner för att hjälpa dig med dina uppgifter, till exempel Puppet Warp, förbättras ...

Redaktörens val

Nikon D300s för Dummies Cheat Sheet - dummies

Nikon D300s för Dummies Cheat Sheet - dummies

Din Nikon D300s är en fotografs dröm och producerar exceptionella bilder även i tuffa belysning, fantastisk autofokusering och även HD-filminspelning. För att hjälpa dig att bekanta dig med din kamera, här är en snabbguide som markerar kamerans externa kontroller och beskriver hur du får tillgång till viktiga bildtagnings- och uppspelningsfunktioner.

Wi-Fi-överföring på din Nikon D5500 - dummies

Wi-Fi-överföring på din Nikon D5500 - dummies

Med din kameras Wi-Fi-funktion kan du ansluta din Nikon D5500 trådlöst till vissa "smarta" enheter: Speciellt Android och Apple iOS-baserade telefoner, tabletter och mediaspelare (till exempel Apples iPod touch). Innan du kan njuta av denna funktion måste du installera Nikon Mobile Wireless Utility-appen på din enhet. För Android-baserade enheter söker du efter ...

Ctrl + Skift + & Ta bort en gränsgräns
Ctrl + Skift + _ Visa eller dölj formler i celler
Ctrl + ' Displayformatceller dialogrutan
Ctrl + 1 Döljer valda rader
Ctrl + 9 Döljer valda kolumner
Ctrl + 0