Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024
Av Faithe Wempen
När du upptäcker tangentbordsgenvägar i Office kommer du att undra hur du fungerade utan dem. Tangentbordsgenvägar gör gemensamma uppgifter snabbare och enklare. Genom att trycka på en tangentkombination kan du duplicera många av de vanligaste kommandona och uppgifterna. Några av tangentbordsgenvägarna är desamma över flera applikationer, medan andra är specifika för en viss applikation.
Vanliga genvägar i Word, Excel och PowerPoint 2016
Genom att röra ett par tangenter i kombination med Office 2016-program kan du spara tid med enkla uppgifter, t.ex. kopiering av text från ett ställe och klistra in den någon annanstans. Tangentbordsgenvägarna som ingår här fungerar lika bra i Word, Excel och PowerPoint 2016. Både mus och tangentbordsmetoder finns här.
Gör så här | Med musen | Med tangentbordet |
---|---|---|
Öppna en fil | Arkiv → Öppna | Ctrl + O |
Skapa en ny fil | Fil → Ny < Ctrl + N | Skriv ut aktivt dokument |
Arkiv → Skriv ut | Ctrl + P | Spara ditt arbete (första gången) eller välj med samma inställningar |
Arkiv → Spara | Ctrl + S | Spara ditt arbete med annat namn, plats eller typ |
Arkiv → Spara som | F12 | Kopiera urklipp till Urklipp |
Hem → Kopiera | Ctrl + C | Klipp val Till klippbordet |
Hem → Klipp | Ctrl + X | Klistra in urklipp> Hem → Klistra in |
Ctrl + V | Öppna dialogrutan Klistra in specialtangenterna | Hem → Klistra in → Klistra in Special |
Ctrl + Skift + V | Visa snabbmenyn för valt objekt | Högerklicka på objektet |
Shift + F10 | Vänsterjustera ett stycke | Hem → Vänsterjustera |
Ctrl + L | Center ett stycke | Hem → Center |
Ctrl + E | Högerjustera ett stycke | Hem → Högerjustera |
Ctrl + R | Gör texten fet | Hem → Fet |
Ctrl + B | Gör kursiv kursiviserad | Hem → Kursiv |
Ctrl + I | Gör text understruken | Hem → Understeg |
Ctrl + U | Gör text större | Hem → Öka teckenstorlek |
Ctrl +> | Gör text mindre | Hem → Minska Skriftstorlek |
Ctrl + << Ångra tidigare åtgärd | Ångra knapp på snabbåtkomstverktygsfältet | Ctrl + Z |
Återgå tidigare Ångra | Återupprätta på verktygsfältet Snabbåtkomst | Ctrl + Y < Infoga hyperlänk |
Infoga → Hyperlänk | Ctrl + K | Få hjälp |
Skriv in Tellme vad du vill göra box | F1 | Stäng den aktiva filen |
Fil → Stäng | Ctrl + F4 | Stäng programmet |
Stäng knapp i applikationsfönstret | Alt + F4 | Kontrollera stavning |
Granskning → Stavning | F7 |
|
Word 2016 Textinmatning och formatering av genvägar | Genom att trycka på ett par tangenter i kombination kan du spara tid med enkla uppgifter i Word 2016, till exempel kopiera text från ett ställe och klistra in någonstans annars i ditt dokument.Med dessa kortkommandon kan du skynda på textredigering och formatering i Word 2016. | Gör så här |
Starta en ny rad i samma stycke
Skift + Ange
Infoga en sidbrytning | Ctrl + Enter |
---|---|
Infoga en kolumnbrytning | Ctrl + Skift + Ange |
Rensa formatering | Ctrl + mellanslag |
Skapa textabonnemang | Ctrl + = |
Gör text överskrift | Ctrl + Shift ++ |
Radera ett tecken till vänster | Backspace |
Ta bort ett ord till vänster | Ctrl + Backspace |
Radera ett tecken till höger | Radera < Ta bort ett ord till höger |
Ctrl + Delete |
|
Word 2016 Visa genvägar | Med tangentbordsgenvägarna som visas här kan du växla mellan olika visningar i Word 2016. Andra tangentkombinationer gör att du kan spara tid med enkla uppgifter, t.ex. att kopiera text från en plats och klistra in den någon annanstans i ditt dokument. |
Växla till denna vy | Med tangentbordet |
Alt + Ctrl + P
Översikt
Alt + Ctrl + O | Utkast |
---|---|
Alt + Ctrl + N | Word 2016 Symbolsgenvägar |
I Word 2016 kan du infoga vanliga symboler med hjälp av dessa kortkommandon. Använd dessa kortkommandon istället för kommandot Infoga → Symbol för att infoga vanliga typografiska symboler. | Symbol |
Genväg | Em dash |
Alt + Ctrl + minustecken
En dash
Ctrl + minustecken | Copyright |
---|---|
Alt + Ctrl + C | Registrerad Varumärke |
Alt + Ctrl + R | Varumärke |
Alt + Ctrl + T | Ellipsis |
Alt + Ctrl + period | Excel 2016 Nummerformateringsgenvägar |
I Excel 2016 använder du följande Tangentbordsgenvägar i stället för listrutan Nummer på fliken Hem för att tillämpa nummerformatering på Excel-kalkylark celler. | Använda detta nummerformat |
Använd den här tangentkombinationen | Allmänt |
Ctrl + Shift + ~
Valuta med två decimaler, negativa tal i
parentes | Ctrl + Shift + $ < Procent, inga decimaler |
---|---|
Ctrl + Skift +% | Vetenskaplig, två decimaler |
Ctrl + Skift + ^
Datumformat med dag, månad och år |
Ctrl + Skift + # > Tidsformat med timme och minut, AM eller PM |
Ctrl + Skift + @ | Nummerformat, två decimaler, tusentals separator, minus |
tecken på negativa värden | Ctrl + Shift +! |
Excel 2016 Inmatnings- och formateringsgenvägar | I Excel 2016 kan du använda följande kortkommandon för att ange och ändra data i Excel 2016. Dessa tangentbordsgenvägar kan spara tid när du skriver in och formaterar data i Excel. |
Gör så här | Använd tangentkombinationen |
Ange aktuell tid
Ctrl + Skift +: |
Ange aktuellt datum |
Ctrl +;
Använd en gränsgräns
Ctrl + Skift + & | Ta bort en gränsgräns |
---|---|
Ctrl + Skift + _ | Visa eller dölj formler i celler |
Ctrl + ' | Displayformatceller dialogrutan |
Ctrl + 1 | Döljer valda rader |
Ctrl + 9 | Döljer valda kolumner |
Ctrl + 0 |