Video: macOS Catalina 10.15: Top Features & Changes for Mac! 2024
Av Peter Weverka
Du kan arbeta snabbare i dina Office-program genom att ha kortkommandon för gemensamma uppgifter till hands. Du kan också arbeta smartare genom att anpassa standardverktygsfältet så att det passar dina behov. För de filer du skapar, lägger du till visuella element - diagram, grafik, former och liknande - ger mer information och gör dina dokument mer intressanta.
Tangentbordsgenvägar för Office 2011 för Mac
Oavsett vilken Office 2011 för Mac-programmet du arbetar med, kan dessa snabbtangenter hjälpa dig att arbeta snabbare. Nästa gång du vill göra en av dessa uppgifter, gör det genom att trycka på kommandotangenten och ett brev, enligt följande:
| Uppgift | Tangentbordsgenväg |
|---|---|
| Skapa en ny fil | Kommando + N |
| Öppna en fil | Kommando + O |
| Spara en fil | Kommando + S |
| Skriv ut en fil | Kommando + P |
| Ångra din senaste åtgärd | Kommando + Z |
| Upprepa Din senaste åtgärd | Kommando + Y |
| Sök text | Kommando + F |
| Välj allt i filen | Kommando + A |
| Minimera fönstret | Kommando + M |
Lägga till visuella element i Office 2011-filer
Word 2011-dokument, Excel 2011-kalkylblad och PowerPoint 2011-bilder är mycket mer attraktiva och kommunicerar mer när du innehåller visuella element. Office 2011 erbjuder kommandon för att skapa dessa visuella element:
-
Diagram: Ett diagram är ett utmärkt sätt att presentera data för jämförelseändamål. Kakskivorna, staplarna, kolumnerna eller linjerna berättar omedelbart till läsarna, vilket företag är mer produktivt, eller som fått flest röster. Gå till fliken Diagram för att börja skapa ett diagram.
-
Diagram: Med ett diagram kan läsarna snabbt förstå en idé, relation eller koncept. Istället för att förklara en abstrakt idé kan du skildra den i ett diagram. Gå till fliken SmartArt för att skapa ett diagram.
-
Former och linjer: Former och linjer kan också illustrera idéer och begrepp. Du kan också använda dem till dekorativa ändamål. Om du vill rita former och linjer klickar du på knappen Media Browser på verktygsfältet Snabbåtkomst, klickar på Former i mediebläddraren och väljer en form. Dra sedan med musen för att rita din form.
-
Bilder: En välplacerad bild eller två kan göra nyhetsbrev, broschyrer eller bilder som är mycket mer attraktiva. Klicka på knappen Media Browser på verktygsfältet Snabbåtkomst och välj ett alternativ för att infoga ett foto från din dator, en bild från en onlinekälla eller en bildklippning.
När du har lagt in ett visuellt element, gå till fliken Format så att det ser rätt ut.
Omarrangera standardverktygsfältet i Office 2011
Oavsett var du går i en Office 2011-applikation, visas verktygsfältet ovanför bandet. Det erbjuder knappar som du kan klicka för att göra vanliga uppgifter. Är standardverktygsfältet för trångt för din smak? Vill du omorganisera knapparna på standardverktygsfältet?
För att bättre utnyttja standardverktygsfältet, välj Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer. Du ser dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer. Så länge den här dialogrutan är öppen kan du göra följande till standardverktygsfältet:
-
Ta bort en knapp. Dra av knappen från verktygsfältet.
-
Ordna om knapparna. Dra knapparna åt vänster eller höger för att ändra positionerna på verktygsfältet. Sätt knapparna du klickar oftast i positioner på verktygsfältet där du enkelt kan hitta dem.
Om dina experiment med standardverktygsfältet går fel kan du få tillbaka originalverktygsfältet. För att göra det, välj Visa → Verktygsfält → Anpassa verktygsfält och menyer och välj Standardverktygsfältet i dialogrutan Anpassa verktygsfält och menyer och klicka på Återställ-knappen.
