Office för iPad och Mac: Så här delar du dina filer och mappar med andra på OneDrive - dummies

Dela filer med andra så att de kan visa eller redigera ditt arbete från din iPad eller Mac. Dela är ett sätt att samarbeta med andra på Office-filer. Från OneDrive-fönstret kan du dela en mapp (det vill säga alla filer i mappen) eller en enskild fil.

Invitera personer via e-post

Följ dessa steg för att dela en fil (eller alla filer i en mapp) genom att skicka ett e-postmeddelande med länkar till filerna. Alla mottagare av ditt e-postmeddelande måste göra för att läsa eller se filen är klicka på en länk.

1. På OneDrive, välj den fil eller mapp du vill dela.

2. Peka eller klicka på knappen Share (eller Del mapp) eller länken.

   Du kan hitta Share-knappen eller länken:

   • På OneDrive-verktygsfältet

   • I informationsfönstret

   visas fönstret Dela. Om du delar filen eller mappen redan visas delarnas namn på vänstra sidan av fönstret.

   

   Fildelning via e-post.

3. Välj Bjud in personer.

4. Ange e-postadresserna till de personer med vilka du delar filen eller mappen. Ange ett meddelande också om du vill.

   Om du vill att mottagarna av din e-postinbjudan ska kunna visa utan att prenumerera på t o Office 365, knackar du på eller klickar på Dela-knappen nu; annars fortsätt läsa.

5. Tryck eller klicka på länken Mottagare kan bara visa.

   Nedrullningsmenyer visas.

6. Välj åtkomstbehörigheter på rullgardinsmenyn.

   På den första menyn väljer du om mottagare kan se filen / filerna eller visa och redigera filen / filerna.

   På den andra menyn väljer du om mottagare behöver en Office 365-prenumeration för att visa eller visa och redigera filen / filerna.

7. Knacka eller klicka på Dela-knappen.

   Fönstret Dela öppnas. Det berättar vem som delar filen eller mappen med dig. Du kan när som helst återvända till det här fönstret för att avlägsna filer eller mappar samt ändra hur filer och mappar delas.

Generera en länk till delade filer

Följ dessa anvisningar för att dela en fil (eller alla filer i en mapp) genom att skapa en hyperlänk. När OneDrive genererar länken kan du skicka den eller skicka den till andra.

1. I OneDrive-fönstret väljer du den fil eller mapp du vill dela.

2. Peka eller klicka på knappen Share (eller Del mapp) eller länken.

   Du ser fönstret Dela för att skapa en länk till din fil eller mapp.

   

   Fildelning genom att skapa en länk.

3. Välj Hämta en länk för att generera länken till din fil eller mapp.

4. Välj ett åtkomstalternativ på rullgardinsmenyn.

   Härmed är dina val:

   • Visa endast: Andra kan se filen (eller alla filer i mappen om en mapp delas), men inte redigera filen / filerna.

   • Redigera: Andra kan visa och redigera filen (eller alla filer i mappen om en mapp delas).

   • Offentlig: Absolut vem som helst kan se filen (eller filer i mappen om en mapp delas), men inte redigera filen. Filen kan sökas av Google och andra sökmotorer. Den som har en Internetanslutning kan hitta filen och visa den.

5. Tryck eller klicka på Skapa länk.

   OneDrive genererar länken. Du kan knacka på eller klicka på Shorten Link för att skapa en kortare och mer hanterbar version av länken.

6. Välj länken (dubbelklicka på den) och välj Kopiera.

   Du kan nu klistra in länken där du vill - till en blogg, webbsida eller e-postmeddelande.

Generera HTML-kod

Ännu ett annat sätt att dela filer är att skapa HTML-kod för en länk och bädda in HTML-koden på en webbsida eller blogg. En besökare på webbsidan eller bloggen kan klicka på länken och öppna filen du vill dela. Följ dessa steg för att generera HTML-kod för fildelning:

1. I fönstret OneDrive väljer du filen du vill dela.

2. Knacka eller klicka på knappen Bädda in på OneDrive-verktygsfältet.

   Fönstret inbädda öppnas.

3. Tryck på eller klicka på Generera-knappen.

   OneDrive genererar HTML-koden.

4. Högerklicka på koden och välj Kopiera.

   Bädda in den här koden till en webbsida för att skapa länken.