Office Web Apps Miljöer och fördelar - dummies

För slutanvändarna, Office Web Apps, en del av Office 365-serien av produkter, menar när som helst, var som helst tillgång till sina dokument där det finns en Internetanslutning - även på en mobil enhet ! Du behöver inte Office 2010 installerat för att skapa, visa och redigera dokument eftersom Office Web Apps är webbläsarbaserad.

Office Web Apps finns i tre miljöer:

• Windows Live SkyDrive, En gratis online lagringstjänst som är tillgänglig via Internet. Tjänsten är anpassad för personlig användning med 25 GB lagring. Det finns en gränsvärde för filstorlek på 50 MB för Word, PowerPoint och OneNote-filer. För Excel-filer är gränsen 2 MB. Som är vanlig praxis hos online-leverantörer, är det reklam för denna miljö. det vill säga tjänsten är gratis, men den är inte annonsfri.

• Lokalt , där kunder med Microsoft Office 2010-licenser kör Office Web Apps på sina egna servrar som en tätt integrerad tjänst med SharePoint 2010-produkter. Prissättning, lagring och filstorlek begränsningar kan konfigureras i den här miljön.

• Office 365 som en del av licensen som ingår i SharePoint Online . Det här avsnittet fokuserar på denna miljö.

Det trevliga med att använda Office 365-abonnemangsplanen för att komma åt Office Web Apps är att du kan skala upp eller ner beroende på dina affärsbehov utan att investera mycket kapital i förskott. Du kan tilldela en plan med grundläggande funktioner, inklusive Office Web Apps med en lägre månadsavgift för kioskarbetare, och tilldela samtidigt en fullständig pantsättningsplan (med högre avgifter) för andra arbetstagare.

Arbeta på dina dokument i Office Web Apps är nästan detsamma som att arbeta med dem i Office 2010-programmet. Den högfärdiga renderingen garanterar konsekvent formatering så att du kan se ditt innehåll som det är tänkt. Bilder, diagram, innehållsförteckning, även korsreferenser i dokument som skapats i skrivbordsapplikationen behålls när du öppnar och gör ljusredigeringar till dem i Office Web Apps.

Office Web Apps bröt plattformsbarriärerna genom att tillåta användare på en dator eller en Mac med en stödd webbläsare att ha samma erfarenhet när de skapar, tittar och redigerar dokument. Det innebär bättre samarbete, ökad effektivitet och lägre kostnader, särskilt för småföretag.