ÖPpna Excel Workbook Gallery i Office 2011 för Mac-dummies

Standardbeteendet för att öppna Excel för Mac 2011 är alternativet Visa alla mallar i Excel Workbook Gallery. Du kan också visa Mall Galleri genom att välja Arkiv → Ny från Mall från menyraden eller genom att trycka på Kommando-Skift-P.

Den första mallen i kategorin Alla är Excel-arbetsbok, mallen som du använder för att starta en ny, tom arbetsbok. Resten av mallarna är kategoriserade och sökbara, så du kan bläddra eller söka för att hitta en mall att använda eller anpassa. Andra Excel Workbook Gallery-verktyg är följande:

• Visa / Dölj högra rutan: Välj att visa eller dölja förhandsvisning av mall.

• Malllista

  • Alla: Visar alla mallar som är lagrade på din dator.

  • Mina mallar: Visar mallar som du sparade i mappen Mina mallar, som anges i Excel: s inställningar.

  • Inbyggd I n T emplates: Många kategorier av inbyggda mallar ingår i Office, som de för Time Management, Business Essentials, Personal Finance och så vidare.

  • På l ine Mallar : Klicka på triangeln vid sidan av Mallar för att dölja de lokala mallarna. Klicka sedan på triangeln bredvid Online-mallar för att visa de många kategorierna av onlinemallar. Den här funktionen kräver en direktanslutning till Internet och är ny för Office 2011.

• Sök: Som standard söker den här textrutan mallnamn och sökord för lokala mallar. Du kan också söka online mallar om online-triangeln har blivit aktiverad. När en av de senaste arbetsbokens tidsramar väljs, söker den här textrutan Senaste arbetsböcker i stället för mallar.

• Förhandsgranskning och navigering: Visar en förhandsgranskning av den mall som valts i den större rutan. Om mallen har flera sidor klickar du på navigeringspilen för att bläddra genom mallen.

• Senaste arbetsböcker: Upp till en månads värde av nyligen öppnade arbetsböcker finns tillgängliga. Du kan visa allt, eller filtrera efter idag, igår, tidigare vecka eller tidigare månad. När ett nytt arbetsboksalternativ väljs, fungerar Sök på Senaste arbetsböcker istället för lokala mallar.

• Visa / Dölj Senaste arbetsböcker: Den här knappen visar eller döljer det här avsnittet av galleriet.

• Visa inte detta när du öppnar Excel: När den är markerad visas inte Excel Workbook Gallery när Excel öppnas. Du kan fortfarande komma åt det genom att välja Arkiv → Ny från mall.

• Storlek: Dra skjutreglaget åt vänster och höger för att ändra storleken på förhandsgranskningar i den större rutan.Klicka på ikonen i vänstra änden för att välja den minsta storleken. Välj ikonen i den högra änden av reglaget för att välja den största.

• Avbryt: Om du bara öppnade Excel klickar du på Avbryt och tar dig till en ny, blank Excel-arbetsbok. Om Excel redan körde när du öppnade Excel Workbook Gallery, klickar du på Avbryt stänger galleriet utan att öppna en arbetsbok.

• Välj: Öppnar den valda mallen i Excel.