Förutsägbara kostnader Kom med Office 365 - dummies

När du flyttar till molnet tar du all osäkerhet ut ur kostnaden för infrastrukturen och genomförandet. Med Office 365 har Microsoft redan genomfört alla riskabla implementeringsprojekt som följer med företagsprogramvara. Resultatet av osäkerhet är svårigheter i planering och konflikt.

En CFO eller Project Manager skulle hellre ha en exakt siffra än en låg siffra som kan tredubblas. Om du pratar med en ekonomichef, revisor eller projektledare och frågar dem vilken typ av projekt de föredrar, kommer de att berätta för dig den som kommer in på budgeten. Tyvärr, inom teknikindustrin kan en förutsägbar budget vara ett svårt mål att uppnå. Tekniken har i sin natur mycket osäkerhet och gråa områden.

En analogi som människor tycker om att använda för anpassad programvara eller en svår implementering har att göra med målning. Stora tekniker är ofta mer konstnär än ingenjör. Som ett resultat kan du få en helt fenomenal produkt, eller du kan få en komplett katastrof som är fem eller tio gånger över budgeten och helt oanvändbar.

Det är inte att säga att Microsoft-team inte kom över budgeten eller att Microsoft inte spenderade tre eller fyra gånger vad de trodde att det skulle ta för Office 365 att komma igång. Men det spelar ingen roll för dig. Du vet exakt hur mycket Office 365 kommer att kosta dig, och du behöver inte oroa dig för överskridanden.

Microsoft säger inte att det faktiskt kommer att kosta fyra gånger mer per månad eftersom programvaran är komplicerad. I själva verket har Microsoft en servicegaranti så att om programvaran inte är igång per avtalet, så är de på kroken för den.