Fördelar och nackdelar med Microsoft Office 365 Cloud-dummies

Som med alla beslut i livet, det finns generellt fördelar och nackdelar; Flytta till Microsoft Office 365-molnet är inget undantag. Beroende på vem du pratar med, är molnet antingen den största saken sedan hjulets uppfinning eller en stor djup av stora företag att krossa bort kontrollen över dina data.

Sanningen är att många människor finner att fördelarna med molnet väger väldigt tunga.

Några av fördelarna med att flytta till Microsoft-molnet inkluderar följande:

• Outsourcing problem med installation, hantering, patching och uppgradering av extremt komplexa mjukvarusystem.

• Att ha förutsägbara och kända kostnader i samband med adoption.

• Ljuset blinkar grönt och programvaran är uppdaterad och säker faller på Microsoft och stöds av servicegaranti.

• Minska kostnaden inte bara omedelbart penningvärde utan även effektivitet och resursfördelning fördelar.

• Säkerhetskopiera och säkra dina data. När allt kommer omkring kanske Microsoft inte är perfekt, men dess ingenjörer är extremt specialiserade och experter på värd för programvaran som deras kollegor har utvecklat.

• Använda programvaran via Internet - registrera dig enkelt och du är redo att gå. Utan molnet kan en SharePoint-implementering ta månader.

Några av nackdelarna som följer med att anta en molnlösning i allmänhet inkluderar följande:

• Beroende på nätverks- och bandbredd. Om din Internetleverantör går ner, har du inte tillgång till ditt företags programvara och data. Microsoft kontrollerar inte hur du får tillgång till Internet och kan därför inte ta hänsyn till några misslyckanden.

• Har data kontrollerad av någon annan än dina anställda. Dina data är värd i Microsofts datacenter. Det kan vara både en fördel och en nackdel. Om du känner dig obekväma med dina data där ute någonstans, kan du antingen undersöka Microsoft-datacenterna ytterligare eller behålla dina data och applikationer lokalt i ditt eget kontrollerade datacenter.

  När du registrerar dig för företagslicensiering av Office 365 får du dessutom licensieringsrättigheter till On-Premise-implementeringar. Denna förmåga gör det möjligt att lagra extremt känsliga data eller användarportaler på plats.

  Du kanske till exempel vill ha portaler för verkställande, redovisning och personalresurs på webbplatsen, men resten av ditt SharePoint-genomförande i molnet. Microsoft låter dig mixa och matcha det här sättet så att det passar din komfortnivå.