Läser Mail i Outlook i Office 2011 för Mac - dummies

Dubbelklicka på meddelandefältet i ett eget fönster i Outlook 2011 för Mac för att öppna ett e-postmeddelande eller meddelande. inkorgen. Det här fönstret levereras med ett mini-meddelandeband som har många av kontrollerna på fliken Startsida på bandet.

Fönstret Outlook 2011 Message har några praktiska funktioner i sig:

Närvaron indikatorn visas om du musen över den gröna punkten angränsande till namnet på någon som finns i din adressbok och är online i MSN Messenger eller Communicator. Verktygen på fliken Meddelande i bandet fungerar som de som finns på fliken Hem i huvudbandet.

Här är några andra intressanta funktioner som du kanske vill försöka medan du läser ett meddelande:

• Tal: Välj meddelandetext och högerklicka. Från kontextmenyn väljer du Tal → Starta talar för att lyssna på orden. Välj Tal → Stoppa Tal från samma meny för att sluta prata.

• Sök: Högerklicka på ett ord eller en term i ett meddelande och välj sedan något av följande på den här popupmenyn:

• Sök i Spotlight i Mac OS X. Sök i Google

• Look

• U p i Dictionary: Ser upp valet i programmet Mac OS X Dictionary. Hyperlänk:

Klicka på en hyperlänk för att öppna den i din standardwebbläsare. Högerklicka på en hyperlänk för att visa en popup-meny som låter dig kopiera länken.

Bilaga:

Om du får ett meddelande med ett eller flera bilagor, kommer de att listas strax ovanför meddelandeområdet. Förhandsvisning:

• Välj en bilaga och tryck på mellanslagstangenten för att förhandsgranska den. Du behöver inte ens öppna bilagan för att förhandsgranska vanliga typer av bilagor, till exempel Office-filer, PDF-filer och bilder. Spara:

• Högerklicka på en bilaga för att visa en Save-As-dialog så att du kan spara bilagan. Högerklicka på ett meddelandeobjekt i meddelandelistan för att visa en kontextuell meny med alla möjliga praktiska alternativ. Det här är menyn där du kan hitta View Source, som visar ett fönster som visar hela meddelandekoden.

Du behöver inte återgå till meddelandelistan för att läsa ytterligare meddelanden. Genom att klicka på knapparna Föregående och Nästa kan du stanna i meddelandefönstret medan du går igenom dina meddelanden.

Om du växlar till andra program medan Outlook körs, visas ett meddelande om ett ögonblick när ett mail är mottaget. Meddelandet erbjuder tre alternativ:

X:

• Stänger meddelandet utan att göra några andra åtgärder. Ta bort:

• Raderar eller markerar meddelandet för radering. Klicka på meddelandemedlet:

• Öppnar meddelandet i Outlook. Om du vill stänga av den här meddelandet väljer du Outlook → Inställningar → Meddelanden och ljud från menyraden. I avsnitten Meddelande Ankomst avmarkerar du kryssrutan "Nya meddelanden" visas en varning på mitt skrivbord.