Relativ mot Absolut Excel Cell Referenser - Dummies

Tänk på att du går till C1 i ett Excel-kalkylblad och anger formeln = A1 + B1. Dina mänskliga ögon definierar det som värdet i A1 läggs till värdet i B1.

Men Excel ser det inte så. Eftersom du har angivit formeln i cell C1, läser Excel formeln så här: Ta värdet i cellen två platser till vänster och lägg till det i värdet i cellen ett utrymme till vänster.

Om du kopierar formeln = A1 + B1 från cell C1 och klistrar in den i cell D1, kommer formeln i D1 att se annorlunda ut än dig. Du kommer att se = B1 + C1. Men till Excel är formeln exakt densamma: Ta värdet i cellen två platser till vänster och lägg till det i värdet i cellen ett utrymme till vänster.

Som standard betraktar Excel varje cellreferens som används i en formel som en relativ referens. Det betyder att det inte tar hänsyn till aktuella kolumnradskoordinater. Istället utvärderar det cellreferenserna i termer av var de är i förhållande till cellen som formeln finns i.

Detta beteende är utformat och fungerar i situationer där du behöver cellreferenser som ska justeras när du kopierar formeln och klistra in den i andra celler. Exempelvis kopierades formeln som visas i cell C1 och klistrates ner till raderna nedan. Observera hur Excel hjälper till genom att automatiskt justera cellreferenserna för att matcha varje rad.

När du kopierar och klistrar in en formel justerar Excel automatiskt cellreferenser. Men om du skär och klistrar in en formel antar Excel att du vill behålla samma cellreferenser och inte justera dem.

Om du vill se till att Excel inte justerar cellreferenser när en formel kopieras kan du låsa referenserna ner genom att göra dem till absoluta referenser. Du gör dem till absoluta referenser genom att lägga till en dollar symbol ($) före kolumnen och radreferensen. Till exempel kan du ange = $ A $ 1 + $ B $ 1 för att lägga till värdet i A1 till värdet av B1.

Genom att lägga till dollarnsymbolen till en cellreferens och göra absolut referensen kan du kopiera formeln någon annanstans i kalkylbladet och formeln kommer alltid att peka på A1 och B1.

Excel ger dig flexibiliteten att göra någon del av din cellreferens absolut. Det vill säga att du kan ange att endast kolumndelen av din cellreferens ska vara låst men raddelen kan justeras. Alternativt kan du ange att endast raddelen av din cellreferens ska vara låst men kolumndelen kan justeras.

Dessa olika typer av absoluta referenser kallas vanligtvis Absolute, Row Absolute och Column Absolute, och här är hur de fungerar:

• Absolut: När formeln kopieras ändrar inte cellreferensen alls.Exempel: $ A $ 1

• Rad Absolut: När formeln kopieras ändras kolumndelen men raddelen är låst. Exempel: En $ 1

• Kolumn Absolut: När formeln kopieras, fortsätter kolumndelen låst men raddelen justeras. Exempel: $ A1

Istället för att manuellt skriva in dollarsymbolerna kan du enkelt växla mellan de möjliga referensformat genom att markera cellreferensen i din formel och trycka på F4-tangenten.