Representerar trender på Excel-instrumentbrädor med ikonuppsättningar - dummies

En dashboardmiljö i Excel kanske inte alltid har tillräckligt med utrymme för att lägga till ett diagram som visar trending. I dessa fall är ikonuppsättningar idealiska ersättningar, så att du visuellt kan representera den övergripande trenden utan att ta upp mycket utrymme.

Följande bild illustrerar det här konceptet med ett bord som ger ett fint visuellt element som möjliggör en snabb överblick över vilka marknader som är uppåt, nedåt eller platta under föregående månad.

Ikon för villkorlig formateringskonfiguration aktiverar trendingvisualiseringar.

Du kanske vill göra samma typ av sak med dina rapporter. Nyckeln är att skapa en formel som ger dig en varians eller trend av något slag.

Följ dessa steg för att uppnå denna typ av visning:

1. Välj målintervallet för celler som du behöver använda den villkorliga formateringen.

   I det här fallet kommer målområdet att vara de celler som innehåller dina variansformler.

2. Välj ikonuppsättningar i menyn Villkorlig formatering på fliken Hem och välj sedan de lämpligaste ikonerna för din situation.

   Välj det här alternativet med tre pilar som visas här.

   

   Upp pilen indikerar en uppåtgående trend; Pil nedåt indikerar en nedåtgående trend; och den högra pilen indikerar en platt trend.

   I de flesta fall anpassar du tröskelvärdena som definierar vad upp, ner och plattmedel. Föreställ dig att du behöver någon varians över 3 procent som ska märkas med en uppåtpil, vilken variant som helst under -3 procent ska märkas med en nedåtpil och alla andra visas platt.

3. Markera målområdet för celler och välj Hantera regler under knappen Villkorlig formatering på fliken Startsida i bandet.

4. Klicka på knappen Redigera regel i dialogrutan som öppnas.

5. Justera egenskaperna, som visas här.

   

   Du kan justera tröskelvärdena som definierar vad upp, ner och plattmedel.

6. Klicka på OK för att tillämpa ändringen.

Observera att egenskapen Typ för formateringsregeln är satt till Antal även om de data du arbetar med (avvikelserna) är procentandelar. Du kommer att märka att det går att få mer kontroll och förutsägbarhet när du trycker på inställningsgränserna.